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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Organisation von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes High-Tech-Unternehmen für innovative Sensorlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit modernster Technologie in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Rabatten in über 600 Shops.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Dieses High-Tech-Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert es innovative Radarsysteme, optoelektronische Sensoren und Avioniklösungen für verschiedenste Einsatzbereiche. Der Standort in Ulm ist ein zentraler Innovations- und Produktionsstandort, an dem hochqualifizierte Fachkräfte an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Ein attraktiver Arbeitgeber für technikbegeisterte Talente, die in einem international ausgerichteten und technologisch anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Verantwortung für reibungslose, toolgestützte Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Strukturierte Organisation von Ablage, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein Organisationstalent
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche) Arbeitgeber: expertum GmbH
Kontaktperson:
expertum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt hochzuladen und sicherzustellen, dass alles korrekt übermittelt wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Teamassistenz passen, wie z.B. deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Anschreiben personalisieren: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeige, warum du genau für diese Position bei diesem High-Tech-Unternehmen geeignet bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office und SAP unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. In einem High-Tech-Unternehmen ist ein professionelles, aber auch modernes Outfit wichtig. Dein Auftreten sollte selbstbewusst und freundlich sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.