Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulungen und unterstütze das Team in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Renommiertes Pharmaunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere im Gesundheitssektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula
- Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen
- Bearbeitung des Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports
- Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und administrativen Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich: Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrung in: Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management, Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags) sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% Arbeitgeber: expertum GmbH
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das nicht nur ein tarifliches Gehalt und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Die Arbeitskultur in Biberach fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und eine hochwertige Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Pharmaindustrie zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Pharmaindustrie! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Dein Interesse wird positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz im Schulungsmanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Schulungskoordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Position
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle als Teamassistenz auftreten können, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du dich schnell in ein neues System eingearbeitet hast. Das wird deine Anpassungsfähigkeit unterstreichen.
