Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulungen und unterstütze das Team in der Pharmaadministration.
- Unternehmen: Renommierte Pharmafirma mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und exklusive Rabatte in über 600 Geschäften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Office Management.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula
- Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen
- Bearbeitung des Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports
- Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und administrativen Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich: Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrung in: Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management, Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags) sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & AdministrationPharma / Teilzeit 50% Arbeitgeber: expertum GmbH
Als Arbeitgeber in der Pharmaindustrie bietet unser Auftraggeber in Biberach nicht nur ein tarifliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Unterstützung bei Fortbildungen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & AdministrationPharma / Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & AdministrationPharma / Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen in der Pharmaindustrie ausmacht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Schulungskoordination unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deinem Alltag nennen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite einige Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Denke darüber nach, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation innerhalb eines Teams verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beiträgst.
