Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) - befristet bis zum 31.03.2027 in Ulm

Unser Kunde ist ein regional verwurzeltes Unternehmen der Energie- und Versorgungswirtschaft, das wichtige Dienstleistungen rund um die Versorgung und Infrastruktur einer Stadt und ihrer Umgebung erbringt. Neben dem direkten Kundenkontakt spielen gut organisierte interne Abläufe und ein professioneller Empfang eine wichtige Rolle für den täglichen Geschäftsbetrieb.

Für den Standort Ulm suchen wir einen freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben rund um das Besprechungszentrum.

Rahmenbedingungen

• Einsatzort: Ulm
• Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche
• Einsatzbeginn: ab sofort
• Einsatzdauer: befristet bis 31.03.2027
• Regulärer Arbeitseinsatz überwiegend vormittags
• Verbindliche Bereitschaft zur Übernahme von Nachmittagsdiensten bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Öffnungszeiten des Empfangs: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung allgemeiner telefonischer Anfragen
• Organisation und Koordination des Besprechungszentrums einschließlich der Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
• Betreuung des Onlinebuchungstools sowie Abstimmung der Raumnutzung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Medientechnik, beispielsweise WLAN und Beamer
• Organisation und Abrechnung von Bewirtungen in Zusammenarbeit mit externen Cateringdienstleistern sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und ordnungsgemäße Abwicklung von Bahnbuchungen für Mitarbeitende innerhalb der Unternehmensgruppe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Hohe zeitliche Flexibilität und verbindliche Bereitschaft, bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen auch nachmittags zu arbeiten

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!