Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bauunterlagen und Dokumente, überwache Fristen und unterstütze das Project Office.
- Unternehmen: Renommierte deutsche Werft mit Fokus auf innovative Schiffbautechnologien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schiffbaus und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswerft mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt. Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten intern und mit externen Schnittstellen, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira, Confluence).
- Einhaltung anfallender Fristen im Blick behalten und das Dokumentenverzeichnis stets aktuell halten.
- Einreichung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften sowie deren Nachverfolgung.
- Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen des Dokumentenmanagements.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, welche für das Dokumentenmanagement nötig sind.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie Branchenzuschläge.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfalt an Shopping-Rabatten.
- Spannendes Projekt bei wertschätzenden Kunden.
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: expertum Gruppe
Unser Kunde, eine renommierte Werft mit Sitz in Hamburg, bietet Ihnen als Mitarbeiter im Dokumentenmanagement die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflicher Entlohnung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Shopping-Rabatten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem spannenden Projektumfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem der führenden Unternehmen der Schiffbaubranche einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung des Dokumentenmanagements beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Dokumentenmanagement passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Schiffbauindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen dein potenzieller Arbeitgeber konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentenmanagement in diesem Kontext verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten IT-Systemen wie Jira und Confluence hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache, um zu zeigen, dass du schnell in die neuen Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
