Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem innovativen Technologieunternehmen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in Energie- und Zukunftstechnologien mit modernem Innovationszentrum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 35-Stunden-Woche, attraktives Gehalt und kostenfreies Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem internationalen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin. Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Energie- und Zukunftstechnologien.
In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Darauf kannst du dich freuen:
- Proaktive Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Kalender- und Reisemanagement
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen inklusive Agendaerstellung und Besucherbetreuung
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie internationalen Geschäftspartnern
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenanlage und Bestellabwicklung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen
- Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, International Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu koordinieren
- Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborationstools
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Deine Vorteile:
- 35-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Deutschlandticket – wir übernehmen die Kosten
- Internationales und innovatives Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze mit flexiblen und digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: expertum Holding GmbH
Die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Maschineneinrichter THT (m/w/d) in Lindau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Entlohnung bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und hochwertigen Arbeitskleidungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können und an spannenden Projekten mitwirken dürfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie expertum Holding GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei expertum Holding GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei expertum Holding GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von expertum Holding GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an expertum Holding GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der expertum Holding GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
