HR Assistant (m/w/d) Personalabteilung

HIER WIRST DU ARBEITEN: expertum ist ein strategisch umfangreich aufgestellter Personaldienstleister, der sich als Partner mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern auf Augenhöhe bewegt. Unsere Kollegen sind bundesweit darauf spezialisiert, mit Blick über den Tellerrand passgenaue Personallösungen für unsere Kunden zu finden. Wir suchen eine Person, die Freude an strukturierten, administrativen Aufgaben hat und diese zuverlässig, effizient und serviceorientiert bearbeitet. Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Assistant (m/w/d).

Als HR-Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere interne Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche am Standort Hamburg zu besetzen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Personalsachbearbeitung: Du betreust sämtliche administrative Prozesse von der Einstellung bis zum Ausstieg bei expertum. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen und Bescheinigungen sowie die gewissenhafte Pflege unserer HR-Systeme.
• Payroll-Unterstützung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit der Personalreferentin zusammen. Dabei sorgst du für die termingerechte Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Informationen und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Prozess bei.
• Recruiting-Administration: Administrative Unterstützung im Recruiting Prozess, insbesondere Bewerberadministration, Aktualisierung von Stellen, Terminvereinbarungen und Unterstützung bei der Sicherstellung einer guten Candidate Experience.
• Personalentwicklung: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Weiterbildungs- und Entwicklungsprozesse durch eine zuverlässige Datenpflege in unserem HR-System.
• HR-Prozesse: Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Personalprozesse und bringst eigene Ideen zur Vereinfachung von Abläufen ein.

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR-Administration oder im HR Service Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du nimmst gerne eine administrative Rolle in der Personalabteilung ein und hast Freude daran Prozesse sauber und effizient zu organisieren.
• Deine Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen ist vertrauensvoll und herzlich - auch telefonisch.
• Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschst du sicher und du arbeitest dich schnell in IT-Systeme ein.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, bist sicher in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, kein Muss.

DAS GARANTIEREN WIR DIR:

• Eine offene Kultur geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
• Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Hochwertige Gesundheitschecks über das Medizinische Werkarztzentrum sowie eine bezuschusste Firmenfitness.
• 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
• Erlebe den expertum-Spirit auf unseren Team-Events.
• Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, flexible Arbeitszeiten, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN! Bewirb Dich auf die angegebene E-Mail-Adresse oder über den Button Jetzt Bewerben! Hier lädst Du einfach Deinen Lebenslauf hoch und den Rest übernimmt unser System. Unsere Personalabteilung steht Dir bei Deinen Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.