Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit

Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit

Kempten Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
expertum Holding GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange und betreue nationale sowie internationale Gäste und Kunden.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Umfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie zahlreiche Rabatte.
  • Weitere Informationen: Spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Kommunikationstalent gesucht! Du bist serviceorientiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann haben wir die passende Position für dich!

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d), der als erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Organisation und Bearbeitung von Kuriersendungen
  • Verantwortung für die Verwaltung und Disposition der Poolfahrzeuge
  • Organisation von Mietfahrzeugen bei Bedarf
  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Kundenservice oder Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Wir garantieren dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: expertum Holding GmbH

Die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Maschineneinrichter THT (m/w/d) in Lindau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Entlohnung bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und hochwertigen Arbeitskleidungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können und an spannenden Projekten mitwirken dürfen.

expertum Holding GmbH

Kontaktdaten:

expertum Holding GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei expertum Holding GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Bereich Empfang

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei expertum Holding GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über expertum Holding GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.