Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich Laboreinrichtungen, Anlagenbau und Servicemanagement in Wangen im Allgäu / Bodensee / Oberschwaben, suchen wir einen Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) zur Direktvermittlung.
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Bereich Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung. Das Unternehmen steht für innovative Technologien, internationale Projekte und moderne digitale Prozesse. Du arbeitest eng mit den Bereichen Montage, Service und Verwaltung zusammen und unterstützt die Organisation von Reise- und Einsatzprozessen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Sicherstellung einer reibungslosen Reisekostenabrechnung für Monteure und Servicetechniker
- Erfassung und Prüfung von Belegen, Reisekosten und Einsatzdaten im System
- Klärung offener Fragen sowie Bearbeitung von Sonderfällen im Travelmanagement
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Einsatzzeiten und relevanten Stammdaten
- Fristgerechte Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Bereich Travelmanagement bei Urlaub oder Krankheit
- Übernahme von Aufgaben im Besucherempfang, bei Reisebuchungen und administrativen Prozessen
- Mitarbeit an der Optimierung digitaler Abläufe und Prozesse
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Travelmanagement, Reisekostenabrechnung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Geschick und digitaler Affinität sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Übertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
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Ansprechpartner
expertum GmbH
Selina Mayer
Ravensburgerstraße 13
88239 Wangen im Allgäu
Telefon: +49 (0)7522 - 773 980
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https://expertum.de
