Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Reisekostenabrechnung und unterstütze bei Reiseorganisation.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und tolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung oder Travelmanagement von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich Laboreinrichtungen, Anlagenbau und Servicemanagement in Wangen im Allgäu, suchen wir einen Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) zur Direktvermittlung. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Bereich Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und Sachbearbeitung. Das Unternehmen steht für innovative Technologien, internationale Projekte und moderne digitale Prozesse. Du arbeitest eng mit den Bereichen Montage, Service und Verwaltung zusammen und unterstützt die Organisation von Reise- und Einsatzprozessen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
- Sicherstellung einer reibungslosen Reisekostenabrechnung für Monteure und Servicetechniker
- Erfassung und Prüfung von Belegen, Reisekosten und Einsatzdaten im System
- Klärung offener Fragen sowie Bearbeitung von Sonderfällen im Travelmanagement
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Einsatzzeiten und relevanten Stammdaten
- Fristgerechte Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung der Kolleg:innen im Bereich Travelmanagement bei Urlaub oder Krankheit
- Übernahme von Aufgaben im Besucherempfang, bei Reisebuchungen und administrativen Prozessen
- Mitarbeit an der Optimierung digitaler Abläufe und Prozesse
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Travelmanagement, Reisekostenabrechnung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Auch Quereinsteiger mit organisatorischem Geschick und digitaler Affinität sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Übertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielfalt an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung! Starten Sie mit der expertum GmbH in eine aussichtsreiche Zukunft!
Ansprechpartner: expertum GmbH, Selina Mayer, Ravensburgerstraße 138, 88239 Wangen im Allgäu, Telefon: +49 (0)7522 - 773 980
Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu Arbeitgeber: expertum Holding GmbH
Die Liebherr-Electronics and Drives GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Maschineneinrichter THT (m/w/d) in Lindau nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Entlohnung bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und hochwertigen Arbeitskleidungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können und an spannenden Projekten mitwirken dürfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Travelmanagement / Reisekosten (m/w/d) | Teilzeit | Wangen Allgäu mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei expertum Holding GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von expertum Holding GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
