Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das gesamte Office Management und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Luftfahrt mit innovativen Wartungsservices.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und tolle Projekte bei wertschätzenden Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld der Luftfahrtindustrie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.
- Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
- Koordination, Bestellung von IT-Equipment
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit
- Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht
- Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielfalt an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Office Manager (m/w/d) Luftfahrt Arbeitgeber: expertum Holding GmbH
Die expertum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Luftfahrt in Hamburg nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte bei führenden Kunden bietet, während Sie Ihre Fähigkeiten im Office Management weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Luftfahrt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) Luftfahrt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Luftfahrt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Office Manager (m/w/d) in der Luftfahrt brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Luftfahrtbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Luftfahrtbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele für Excel-Listen mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
