Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und HR-Administration in einem stabilen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen mit modernen Strukturen und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung in Vollzeit am Standort Goldenstedt. Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung einbringen und übernehmen gerne Verantwortung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration? Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Ausrichtung. Zur Verstärkung der Personalabteilung wird eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit gesucht, die Mitarbeitende kompetent betreut, administrative HR-Prozesse sicher steuert und die Weiterentwicklung der Personalarbeit aktiv unterstützt.
Im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung erwartet Sie ein gut vorbereiteter Einstieg mit strukturierter Einarbeitung, klaren Ansprechpartnern und der Möglichkeit, einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich nachhaltig zu übernehmen. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für das externe Steuerbüro vor.
- Sie prüfen die Abrechnungsergebnisse und übernehmen die anschließende Verbuchung der Personalkosten.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und abrechnungsrelevante Themen.
- Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten und setzen personelle Veränderungen im Personalsystem zuverlässig um.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und Schreiben.
- Sie betreuen und verwalten Mitarbeiter‑Benefits, zum Beispiel E‑Bike‑Leasing und betriebliche Zusatzleistungen.
- Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen mit.
- Sie unterstützen bei bereichsübergreifenden HR‑Projekten.
- Sie stellen eine ordnungsgemäße Personaladministration unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben sicher.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie passen gut zu dieser Position, wenn Sie sorgfältig arbeiten, Freude an administrativen HR-Themen haben und auch bei sensiblen Personaldaten stets diskret und zuverlässig handeln.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
- Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
- Sie haben Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung.
- Sie besitzen Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Personal- und Zeiterfassungssystemen.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren serviceorientiert, verbindlich und klar.
- Sie haben Interesse daran, Personalprozesse weiterzuentwickeln und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
- Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen und gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.
- Beratung zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags.
- Kostenfreie Beratung zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:
- Eine sichere Festanstellung mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- E-Bike‑Leasing und Firmenfitness mit Wellpass.
- Eine betriebliche Kantine mit wechselnden Gerichten.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Einkaufsrabatte im stationären Handel sowie online über Corporate Benefits.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget.
Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit wertschätzender Zusammenarbeit, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen.
SCHICKEN SIE UNS UNKOMPLIZIERT IN WENIGEN SCHRITTEN IHRE BEWERBUNG!
Starten Sie mit der expertum GmbH in eine aussichtsreiche Zukunft!
Ansprechpartner: expertum GmbH, Stefan Willers, Maria‑von‑Jever‑Straße 3a, 26125 Oldenburg, Telefon: +49 (0)441 - 350 914 10, bewerbung-oldenburg@expertum.de, https://expertum.de
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: expertum Holding GmbH
Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Industrieunternehmen in Goldenstedt, das für seine wertschätzende Unternehmenskultur und flachen Hierarchien bekannt ist. Hier erwartet Sie eine sichere Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben, attraktiven Benefits wie E-Bike-Leasing und einer betrieblichen Krankenversicherung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team, das gemeinsam an der Optimierung von HR-Prozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf expertum Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch expertum Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei expertum Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie expertum Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
