Stellenangebot Assistenz im Service (m/w/d) ansehen
Stellenangebot Assistenz im Service (m/w/d) ansehen

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Schwäbisch Hall Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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expertum Holding GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kundenbetreuer bei Kommunikation und Auftragsabwicklung.
  • Arbeitgeber: Renommierter Sondermaschinenbau mit spannenden Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren namhaften Kunden aus dem Sondermaschinenbau im Raum Schwäbisch Hall und Waldenburg, das liegt zwischen Crailsheim und Künzelsau, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Service (m/w/d) im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Als Assistenz im Service (m/w/d) unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung.
  • Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellt hierbei eine zentrale Aufgabe dar.
  • Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihnen vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden.
  • Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich, den Sie verantworten.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
  • Die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu.
  • Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen, Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
  • Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Vielfalt an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung! Starten Sie mit der expertum GmbH in eine aussichtsreiche Zukunft!

Ansprechpartner: expertum GmbH, Benjamin Huff, Alter Postweg 23/1, 74664 Crailsheim, Telefon: +49 (0)7951 - 278 95 0

Stellenangebot Assistenz im Service (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: expertum Holding GmbH

Die expertum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. In der Region Schwäbisch Hall und Waldenburg profitieren Sie von spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem erwarten Sie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Shopping-Rabatte, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
expertum Holding GmbH

Kontaktperson:

expertum Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz im Service (m/w/d) ansehen

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz im Service (m/w/d) ansehen

Kundenkommunikation
Auftragsabwicklung
Datenpflege in ERP-Systemen
Datenpflege in CRM-Systemen
Dokumentenerstellung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
Angebotskalkulation
Technische Unterlagen vorbereiten
Terminmanagement
MS-Office Anwendungen
Auftragserfassung
Fakturierung mit ERP-Systemen
Technisches Know-how
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Service bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.

Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit MS-Office und ERP-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Schick uns deine Bewerbung online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt bei uns!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum Holding GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Assistenz im Service erfüllst und welche Mehrwerte du dem Team bringen kannst.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da die Stelle Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demonstration geben, wenn es die Situation erlaubt.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit mit anderen interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.

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Standort: Schwäbisch Hall
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