Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Datenerfassung und Kommunikation in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Expertum Gruppe, ein zuverlässiger Partner für Fach- und Führungskräfte.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Schnelle Online-Bewerbung in wenigen Minuten möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines namhaften Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position: Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder.
- Die Sicherstellung des fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben inkl. Compliance Aspekten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie stellen die strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiator/-innen sowie crossfunktionalen Ansprechpartner/-innen rund um den betreuten Prozess und die benötigten systemischen Lösungen sicher.
- Die strukturierte Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bearbeiten Rechnungen von Außendienstaktivitäten (z.B. Veranstaltungen, Arbeitsessen, etc.) inklusive interner Kommunikation und auditsicherer Dokumentation.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bringen Sie mit.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege haben Sie bereits gesammelt.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen können Sie vorweisen.
- Sie haben Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen.
- Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil.
- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten.
- Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten, bringen Sie mit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich.
- Nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, das sich an den Tarifvertrag Chemie anlehnt, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihren Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz Arbeitgeber: expertum
Die expertum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein tarifliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und exklusive Rabatte in über 600 Geschäften. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während die Position am Standort Ingelheim in der dynamischen Pharmaindustrie spannende Herausforderungen und Entwicklungschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur neuen Herausforderung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support (m/w/d) - Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Back Office Support zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du perfekt für die Position geeignet bist und was dich an der Pharmaindustrie interessiert. Zeig uns deine Motivation!
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office Support und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
