Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bauunterlagen und Dokumente, überwache Fristen und unterstütze das Project Office.
- Unternehmen: Renommierte deutsche Werft in Hamburg mit exzellenter Schiffbauexpertise.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Shopping-Rabatte.
- Weitere Informationen: Schnelle Bewerbung in weniger als 1 Minute!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem wertschätzenden Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswerft mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt. Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten intern und mit externen Schnittstellen, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira, Confluence).
- Darüber hinaus behalten Sie die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und halten das Dokumentenverzeichnis stets aktuell.
- Sie reichen Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgen diese nach.
- Mit organisatorischen Tätigkeiten unterstützen Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen des Dokumentenmanagements.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, welche für das Dokumentenmanagement nötig sind.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie Branchenzuschläge.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfalt an Shopping-Rabatten.
- Spannendes Projekt bei wertschätzenden Kunden.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: expertum
Die expertum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Entlohnung bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie betriebliche Altersvorsorge und Shopping-Rabatte. In einem dynamischen Umfeld bei einer renommierten Werft in Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mit wertschätzenden Kunden zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei expertum sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werft und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Schiffbauindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen dein potenzieller Arbeitgeber konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentenmanagement in diesem Kontext verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Jira oder Confluence demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise. Diese Eigenschaften sind entscheidend für das Dokumentenmanagement und sollten im Interview klar hervorgehoben werden.
