Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Aufgaben und begleite Recruiting-Prozesse aktiv.
- Unternehmen: Expertum Gruppe - ein fairer Partner für deine Karriere.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Team-Events und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und schnelle Online-Bewerbung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie.
Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WIRST DU ARBEITEN: Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Starte jetzt als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.
Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten im Recruiting, der Mitarbeiterbetreuung und Kundenadministration.
- Du betreust den gesamten administrativen Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungen und pflegst Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen.
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten und empfängst sowie betreust Bewerber, Mitarbeitende und Gäste.
- Du bearbeitest Telefonate, E-Mails, Posteingänge und Rechnungen sowie Bestellungen von Büromaterial, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung.
- Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.
DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Pflichtbewusstsein
- Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
- Organisationstalent, Diskretion und Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben eigenständig zu koordinieren und umzusetzen
WIR GARANTIEREN DIR
- Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
- Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
- Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
- 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
- Erlebe den expertum-Spirit auf unseren Team-Events.
- Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges Bike Leasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.
Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.
Wir freuen uns auf Dich!
Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: expertum
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Monteur (m/w/d) in einem dynamischen Team, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung von €20,8 pro Stunde, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie ein positives Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei expertum anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit expertum erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von expertum beitragen kannst!
