Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Expertum Gruppe - ein fairer Partner für Fach- und Führungskräfte in der Industrie.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein wichtiger Bestandteil des Teams mit viel Kontakt und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unsere Recruiting-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und Dispositionsteam zusammen und übernimmst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Kandidaten und Mitarbeitenden. Dies sind Deine Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für unsere Kunden
- Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten
- Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
- Zusammenstellung, Prüfung und Nachhalten notwendiger Personalunterlagen und Dokumente
- Digitale und physische Aktenführung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich ist von Vorteil - auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind bei uns herzlich willkommen
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
Das erwartet Dich bei uns: Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Kontakt zu deinem Team und abwechslungsreichen Aufgaben. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt mit unseren Prozessen vertraut gemacht. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Zusammenarbeit. Bei uns bist du nicht einfach die Assistenz, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass unsere Recruiting- und Personalprozesse zuverlässig funktionieren.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: expertum
Die expertum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Entlohnung bietet, sondern auch eine Vielzahl an Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. In der modernen und innovativen Umgebung von Airbus in Manching haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten und sich durch gezielte Weiterbildungen sowie den Einsatz neuester Technologien kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf expertum aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch expertum, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei expertum klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie expertum die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
