Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Schulungsorganisation und administrativen Prozessen in der Pharmaindustrie.
- Unternehmen: Expertum Gruppe - ein zuverlässiger Partner für Fach- und Führungskräfte.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hochwertige Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines namhaften Unternehmens und gestalte deine Karriere im Gesundheitssektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Administration.
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula
- Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen
- Bearbeitung des Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports
- Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und administrativen Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich: Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrung in: Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management, Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags) sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% Arbeitgeber: expertum
Die expertum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein tarifliches Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Biberach profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individueller Fortbildung und exklusiven Rabatten, während Sie in einem dynamischen Umfeld der Pharmaindustrie tätig sind, das Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In der Teamassistenz kann es oft zu wechselnden Anforderungen kommen, also zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und dazuzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Schulungsmanagement & Administration Pharma / Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz im Schulungsmanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. So bist du nur einen Klick von deiner neuen Herausforderung entfernt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expertum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen in der Pharmaindustrie ausmacht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Schulungskoordination unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Softwarelösungen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.
