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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungs- und Kalibrieraktivitäten in unserer Fertigungsumgebung.
- Arbeitgeber: Expleo bietet innovative Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen fĂĽr digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Technologie mitgestaltet.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Technischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung in einem regulierten Umfeld.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Overview
Expleo offers a unique range of integrated engineering, quality, and strategic consulting services for digital transformation. Against a backdrop of unprecedented technological acceleration, we are the trusted partner for innovative companies. We help them develop a competitive advantage and improve the daily lives of millions of people.
To support our growth in Switzerland, we are looking for a consultant:
Maintenance & Reliability Planning Lead
Department: Industrial Operations & Engineering
About the Role We’re looking for an organized and resourceful Planning Lead to coordinate all maintenance and calibration (metrology) activities within our manufacturing environment. Acting as a central hub between internal technical teams and other departments, this position plays a vital role in ensuring optimal scheduling, efficient shutdown planning, and continuous process improvement.
You’ll be key in optimizing operations by improving planning tools, tracking KPIs, and enhancing interdepartmental collaboration. You’ll also step in to support other technical functions when required.
Your Main Missions
Operational Planning & Coordination
- Serve as the primary liaison for other departments on all topics related to maintenance and metrology.
- Anticipate resource needs and align planning with production and engineering stakeholders.
- Organize cross-functional meetings and maintain proactive communication flows.
Scheduling Activities
- Build, manage and adjust detailed weekly plans for maintenance and calibration.
- Monitor plan execution in real-time and re-prioritize activities as needed.
- Identify and propose workflow enhancements to improve responsiveness and reliability.
Annual Shutdown Management
- Drive the preparation and execution of site shutdowns with all relevant stakeholders.
- Create clear and realistic timelines, track progress, and adapt as needed.
- Ensure high-level visibility and effective communication around shutdown progress.
Performance Monitoring & Analysis
- Develop dashboards and indicators to evaluate activity execution and planning accuracy.
- Analyze root causes of schedule deviations and collaborate on corrective actions.
- Present monthly performance reviews and suggest continuous improvement initiatives.
Support Documentation & Compliance
- Maintain internal references like training matrices, competency tracking, and documentation workflows.
- Monitor the progress of CAPAs, deviations, and quality system actions.
- Ensure all documentation activities align with compliance and quality standards.
Cross-functional Support
- Act as a backup for the Technical Methods Specialist and the maintenance warehouse.
- Provide occasional support to the Reliability & Engineering Manager on strategic topics.
Profile & Experience
- Technical degree in engineering, maintenance, industrial systems, or similar.
- At least 3 years of planning/scheduling experience in a GMP-regulated or pharmaceutical environment.
- Strong working knowledge of CMMS tools and regulatory expectations (EU GMP, 21 CFR Part 11, Annex 11, GAMP).
- Experience with inspection readiness and audit processes is a plus.
Key Skills
- Strong knowledge of maintenance operations and technical processes.
- Analytical mindset with a good grasp of KPI building and dashboarding tools.
- Capable of working cross-functionally and influencing without authority.
- Strong time management, organization, and prioritization skills.
- Familiar with Lean methodologies, 5S, and visual management techniques.
- Fluent in both French and English; comfortable with IT tools such as MS Project, ERP systems, and Office suite.
#J-18808-Ljbffr
Planner Reliability, Maintenance Methods Arbeitgeber: Expleo
Kontaktperson:
Expleo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Planner Reliability, Maintenance Methods
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Expleo tätig sind, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Branchenspezifische Kenntnisse vertiefen
Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends und Technologien im Bereich Wartungsplanung und -methoden. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig potenzielle Kontakte zu knĂĽpfen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projekten, die dir praktische Erfahrungen in der Planung und Koordination von Wartungsaktivitäten bieten. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern zu haben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit CMMS-Tools und deine Kenntnisse über GMP-Vorgaben beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit und im Zeitmanagement zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Planner Reliability, Maintenance Methods
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschlieĂźlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen ĂĽber deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen im Bereich Planung und Wartung hervor, insbesondere in einem GMP-regulierten Umfeld. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit interdisziplinären Teams zusammengearbeitet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente leicht verständlich sind.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: Erwähne spezifische Beispiele, bei denen du KPIs entwickelt oder analysiert hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit besitzt, Daten zu interpretieren und zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expleo vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Planning Lead vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Wartungsplanung und -koordination auf die Aufgaben bei Expleo zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung, Koordination und Analyse von Wartungsaktivitäten demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Verbesserungen erzielt hast.
✨Kenntnis der relevanten Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen CMMS-Tools und KPI-Dashboards vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern und die Planung zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die interdisziplinäre Zusammenarbeit bei Expleo beziehen. Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und wie du zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Abteilungen beitragen kannst.
