Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte zentrale kaufmännische Prozesse und sorge für effiziente Abläufe im Vertrieb.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuilding-Events und moderne Büroausstattung schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund sowie erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rund läuft. Als Business Operations Specialist verantwortest du zentrale kaufmännische und organisatorische Prozesse im Vertriebsumfeld – von Angeboten über Verträge bis hin zur Abrechnung. Du arbeitest nicht nur operativ mit, sondern stellst sicher, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und skalierbar funktionieren. Damit schaffst du die Grundlage dafür, dass unser Vertrieb erfolgreich arbeiten kann und wir als Unternehmen weiterwachsen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Durchführung des Rechnungslaufs inklusive Prüfung und Sicherstellung einer sauberen Abrechnung
- Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen sowie Überwachung laufender Vertragsstrukturen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in CRM- und ERP-Systemen (SAP BusinessOne, TANSS)
- Monitoring von Lizenzverträgen
- Steuerung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
- Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung unseres IT-Lagers
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsnahen Analysen
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Abläufen und Prozessen
Du bist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Verwaltung und sorgst für klare, funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Operations oder in einer vergleichbaren Rolle
- Gutes Verständnis für IT-Produkte, Software oder technische Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit CRM-, ERP- oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Teamplayer mit klarer Kommunikation und Hands-on-Mentalität
- Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Besonders wichtig für uns: Du bringst ein solides Verständnis für IT und technische Zusammenhänge mit und hast gleichzeitig den Anspruch, dich in kaufmännischen Prozessen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Einige unserer Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option & 30 Tage Urlaub
- Sicherheit & Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & individuelle Zusatzleistungen
- Entwicklung & Karrierechancen
- Teamgeist & Moderne Ausstattung
Jetzt bewerben!
Business Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Expleto
Die EXPLETO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und modernen Büroausstattungen fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, individuellen Zusatzleistungen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlern-Gespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Business Operations Specialists. Zeig uns, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in ähnlichen Rollen. Zeig uns, wie du Prozesse optimieren kannst und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expleto vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Business Operations Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Datenqualität in CRM- und ERP-Systemen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Vertrieb oder wie das Team zusammenarbeitet, um Abläufe zu verbessern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Teamplayer-Mentalität zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
