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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Auswertungen, Dokumentationen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Unternehmensgruppe Oberstdorf Resort & Explorer Hotels.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenloses Frühstück und Fitnessraum.
- Andere Informationen: Erlebe ein starkes Team mit gemeinsamen Abenteuern und Events.
- Warum dieser Job: Nutze Deine Excel-Skills und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Tourismus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In dieser Position unterstützt Du im Hintergrund unser Team in der Hauptverwaltung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig gesteuert werden. Du lieferst die Zahlen, Auswertungen und Grundlagen, auf denen Entscheidungen getroffen werden.
Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reportings (v. a. Excel)
- Dokumentation und Nachverfolgung von abteilungsübergreifenden Maßnahmen
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Vorlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Analyse von Ergebnissen und Maßnahmen
- Koordination und Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus
- Versierter und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel & Word)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Selbständige und genaue Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung mit Zukunft in Top-Lage
- Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung
- Genuss & Energie: Starte jeden Tag mit unserem kostenlosen, reichhaltigen Frühstücksbuffet.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Deine fachliche & persönliche Entwicklung
- Fit & gesund: Eigener Fitnessraum für Deinen Ausgleich
- Attraktive Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Starkes Team: Events, gemeinsame Abenteuer und echter Zusammenhalt
Jetzt bewerben! Du suchst eine strukturierte Bürotätigkeit mit Verantwortung, bei der Deine Excel-Skills wirklich zählen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Werde Teil der Unternehmensgruppe Oberstdorf Resort & Explorer Hotels und gestalte Qualität im Hintergrund aktiv mit!
Teamassistent (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Explorer Hotels & Oberstdorf Resort
Kontaktperson:
Explorer Hotels & Oberstdorf Resort HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma bei Events oder Messen zu treffen, nutze diese Chance. So kannst Du direkt einen Eindruck hinterlassen und Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere Dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze Deine Excel-Skills im Gespräch! Bereite ein Beispiel vor, wie Du mit Daten gearbeitet hast und welche Ergebnisse Du erzielt hast. Das zeigt, dass Du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und sie auch anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So zeigst Du Dein Interesse an der Stelle und wir können Deine Bewerbung schneller bearbeiten. Außerdem hast Du die Möglichkeit, Dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Da du in einer strukturierten Bürotätigkeit arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Zahlen sind wichtig!: Da Excel und Zahlen eine große Rolle spielen, erwähne deine Erfahrungen mit diesen Tools. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Explorer Hotels & Oberstdorf Resort vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Position viel mit Auswertungen und Statistiken in Excel zu tun hat, solltest du deine Excel-Kenntnisse auffrischen. Übe grundlegende Funktionen wie Pivot-Tabellen und Diagramme, um im Interview zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen. So zeigst du, dass du organisiert und zielorientiert arbeitest.
✨Zeige Teamgeist
In dieser Rolle ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Ergebnisse ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.