Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Werde Teil der EXPO 2035 Berlin GmbH, einer aufregenden und einzigartigen Veranstaltung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die größte Weltausstellung in Deutschland mit und erlebe ein historisches Ereignis.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Team Assistant (m/w/d)
Die EXPO 2035 Berlin Gmb H sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Wir planen und organisieren die größte Weltausstellung in Deutschland und bieten Ihnen die einmalige Chance, Teil dieses historischen Ereignisses zu sein.
- Ihre Aufgaben
- Termin- und Zeitmanagement: Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsleitung, vereinbaren Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen.
- Reiseplanung: Sie organisieren Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung.
- Korrespondenz: Sie verfassen E-Mails, Briefe und Präsentationen und übernehmen die interne sowie externe Kommunikation.
- Projekte & Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle.
- Büromanagement: Sie sorgen für einen gut organisierten Arbeitsalltag und übernehmen administrative Aufgaben.
- Ihr Profil
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise schon einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Organisationstalent: Sie sind strukturiert, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie sind wortgewandt, sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmitteln und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Diskretion: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um.
- IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme sicher.
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einem aufregenden und einzigartigen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der EXPO 2035 mitzuwirken.
- Ein internationales und dynamisches Team.
- Eine attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! EXPO 2035 Berlin Gmb H
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Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Expo2035 Berlin
Die EXPO 2035 Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines historischen Ereignisses zu werden. In einem internationalen und dynamischen Team profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung der größten Weltausstellung in Deutschland mitwirken. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem einzigartigen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Expo2035 Berlin
Wenn du auf der Website von Expo2035 Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Expo2035 Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Expo2035 Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
