Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Projektteams und organisierst Veranstaltungen, Messen und Präsentationen.
- Unternehmen: Wir sind ein kreatives Team, das Live-Kommunikation für die Healthcare-Branche gestaltet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und viele gemeinsame Aktivitäten wie Kochen und Sport.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bringe frische Ideen in ein kreatives Team mit Spaß an der Arbeit.
- Qualifikationen: Struktur- und Organisationstalent, kommunikativ und idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder ähnlichem.
Das erwartet Dich bei uns
- Unser Team ist der Grundstein unseres Erfolgs – deshalb stehen Du und Deine Kolleg:innen und der Spaß an der Arbeit für uns an erster Stelle.
- Wir bieten Dir viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung. Frische Ideen und neue Denkweisen sind immer willkommen – vom ersten Tag an, vom Azubi bis zur Führungskraft.
- Ob fünf oder 300 Quadratmeter Standfläche, virtuell oder hybrid: Du gestaltest die Live-Kommunikation unserer Kunden mit und bringst so Kampagnen in einen erlebbaren Raum.
- Dafür wirst Du Teil eines vielseitigen Teams und erhältst Einblicke in viele Bereiche. Zum Beispiel in die Innenarchitektur, die Grafik- und Digitalabteilung, unser Backoffice oder die handwerkliche Produktion.
- Und schließlich: Neben Spaß bei der Arbeit gibt’s bei uns auch viel Spaß im Team beim gemeinsamen Kochen, Englischkurs, Sportprogramm und vielem mehr.
Tätigkeiten
Das gehört zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen.
- Du kommunizierst mit Dienstleistern und Partnern, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast dabei stets den Überblick über die Zahlen.
- Du pflegst unsere Datenbank mit viel Sorgfalt und unterstützt unser Controlling mit aussagekräftigen Analysen.
- Du bringst Ordnung in Zahlen, bereitest Statistiken und Auswertungen auf und ermöglichst so fundierte Entscheidungen.
Anforderungen
Das begeistert uns
- Du hast ein Talent für Struktur und Organisation – idealerweise mit Erfahrung im Büromanagement, in der Reise- oder Hotelbranche oder einem ähnlichen Bereich.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
- Du bist kommunikativ, selbstbewusst und arbeitest gern mit Menschen.
- Du setzt Prioritäten richtig und arbeitest eigenständig, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail.
- Du kommunizierst gerne und auch ein Gespräch auf Englisch bereitet Dir im Idealfall keine schlaflosen Nächte.
Team
Mit über 85 Menschen mit ebenso vielen Talenten widmen wir uns an zwei Standorten genau einem Thema: der Live-Kommunikation für unsere Kunden aus der Healthcare- und Life-Sciences-Branche. Dafür entwickeln und realisieren wir analoge, virtuelle und hybride Formate. Und wir geben alles: Kreativität, Innovationsgeist, Organisationstalent, Können, Erfahrung, Begeisterung. Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube. Seit über vier Jahrzehnten.
Bewerbungsprozess
Das klingt ganz nach dem Job, den Du schon immer gesucht hast? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: expopartner GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist und individuelle Entfaltung legt. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, sondern auch zahlreiche Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Arbeitsumfeld bereichern. In einer dynamischen Branche wie der Live-Kommunikation hast du die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und vielfältige Einblicke in verschiedene Bereiche zu erhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Event- oder Projektmanagement-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, die du in die Projekte einbringen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Stressbewältigung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Partnern und Dienstleistern kommunizieren wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen Talente und deine Teamfähigkeit zeigen.
Korrekturlesen:Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einem strukturierten Arbeitsumfeld wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei expopartner GmbH vorbereitet
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und dessen Projekte im Bereich Eventmanagement. Zeige, dass Du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten oder Veranstaltungen verdeutlichen. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie Du klar und selbstbewusst über Deine Erfahrungen sprichst und stelle sicher, dass Du auch auf Englisch kommunizieren kannst, falls erforderlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
