Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80% in Basel

Die EXPRESS EPRSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ene Try & Hire Anstellung eine/n

Kauffrau/ EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

Ihre Aufgaben

• selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
• administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
• Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
• Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, zwingend
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1-C2
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• kommunikationsstarke, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Jobsharing

Unterlagen bitte ausschliesslich in deutscher Sprache zustellen, ansonsten werden diese nicht bearbeitet.

Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an unter .