Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%
Express Personal AG Vacant since : Number of jobs : 1 3003 Bern (BE) 100% Immediately Temporary
Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen
- Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen
- Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen
- Work location 3003 Bern (BE)
- Workload 100%
- Employment start Immediately
- Employment duration Temporary
- Qualification skilled
- Work experience More than 1 year
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally : Good knowledge Written : None
- French Orally : Good knowledge Written : None
- By online Online form
- By email
#J-18808-Ljbffr
Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100% in Bern Arbeitgeber: Express Personal AG
Die EXPRESS PERSONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Maschinenmontage nicht nur eine professionelle Einführung bietet, sondern auch Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Mit Standorten in Basel und anderen Städten fördert das Unternehmen eine teamorientierte und kommunikative Arbeitskultur, die auf Qualität und kontinuierliche Optimierung ausgerichtet ist. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer stabilen Anstellung und der Möglichkeit, sich in einem renommierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
