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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit offener Kultur und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, gratis Parkplatz und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen über das Online-Formular sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen den Empfang und sind verantwortlich für den Telefondienst.
- Entgegennehmen von Bestellungen und Anfragen der Kundschaft sowie deren Bearbeitung.
- Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und deren Weiterleitung an die entsprechenden Stellen.
- Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Abläufen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege.
- Unterstützung der Direktion sowie Aussendienstmitarbeitende.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise.
- Sie sind teamfähig, belastbar und lösungsorientiert sowie ein Organisationstalent.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache sowie Italienisch- und Englischkenntnisse.
Was Sie erwartet
- Ein internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur.
- Sie werden zum aktiven Mitdenken angeregt und führen abwechslungsreiche Arbeiten aus.
- Sie profitieren von flachen Hierarchien und gratis Parkplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular.
Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Kontaktperson:
EXPRESS PERSONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine MS-Office Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert und teamfähig bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS-Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine dienstleistungsorientierte Denkweise und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermittelst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen, was für die Rolle als Empfangsmitarbeiterin wichtig ist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und idealerweise auch Italienisch und Englisch erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview betonen. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
