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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit offener Kultur und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, gratis Parkplatz und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen über das Online-Formular sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen den Empfang und sind verantwortlich für den Telefondienst.
- Entgegennehmen von Bestellungen und Anfragen der Kundschaft sowie deren Bearbeitung.
- Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und deren Weiterleitung an die entsprechenden Stellen.
- Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Abläufen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege.
- Unterstützung der Direktion sowie Aussendienstmitarbeitende.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit einer dienstleistungsorientierter Denkweise.
- Sie sind teamfähig, belastbar und lösungsorientiert sowie ein Organisationstalent.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache sowie Italienisch- und Englischkenntnisse.
Was Sie erwartet
- Ein internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur.
- Sie werden zum aktiven Mitdenken angeregt und führen abwechslungsreiche Arbeiten aus.
- Sie profitieren von flachen Hierarchien und gratis Parkplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular.
Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung.
Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an.
Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Kontaktperson:
EXPRESS PERSONAL AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Mehrsprachigkeit genutzt hast, um Kunden zu helfen oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS-Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine dienstleistungsorientierte Denkweise und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch oder Französisch klar und fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder ein komplexes Dokument bearbeitet?
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast oder wie du Probleme gelöst hast, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
