Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen, Kontakt mit Spitälern und Patienten.
- Unternehmen: Etablierte Non-Profit-Organisation im Gesundheitswesen mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit direktem Einfluss auf das Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gute Französischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sachbearbeiter/in mit medizinischer Ausbildung 100%
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Im Auftrag einer etablierten Non-Profit-Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Disposition Sauerstoff (temporär) für mindestens sechs Monate mit Option auf eine Festanstellung.
Unsere Auftraggeberin setzt sich mit grossem Engagement für Menschen mit Lungen- und Atemwegserkrankungen ein und erbringt wichtige Gesundheitsdienstleistungen für die Bevölkerung im Kanton Bern. Der Mensch steht dabei jederzeit im Mittelpunkt.
Ihr Aufgabenbereich
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen und stehen täglich mit Spitälern, Pneumologen, Lieferdiensten sowie Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen in telefonischem Kontakt. Auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert, zuverlässig und speditiv. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören:
- allgemeine Dispositions- und Administrationsaufgaben
- das Bearbeiten und Triagieren eingehender E-Mails und Post
- die Verarbeitung eingehender Verordnungen
- Koordination von Lieferungen und Patiententerminen
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbestellungen
- Pflege von Stammdaten und Bewirtschaftung des Recall-Systems
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Kontrolle von Gerätebeständen und Umbuchungen
- Betreuung der Laufkundschaft bei Bedarf
Ihr Profil
Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, beispielsweise als MPA oder FAGE. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse werden vorausgesetzt. Zudem überzeugen Sie durch sehr gute MS-Office-Kenntnisse, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren. Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Tagdienst. Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere zeitgemässe Benefits.
Medizinische Disposition & Administration (Sauerstoff) – 100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Die Express Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten. Mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung im Kanton Bern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinische Disposition & Administration (Sauerstoff) – 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Non-Profit-Organisation und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Disposition & Administration (Sauerstoff) – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, dann lass es uns wissen! Teile konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Non-Profit-Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Disposition zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Lieferungen verdeutlichen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Französischkenntnisse vorausgesetzt werden, sei bereit, während des Interviews auch auf Französisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze im Voraus, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse demonstrieren kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem lebhaften Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
