Medizinische Disposition & Administration (Sauerstoff) – 100%

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Im Auftrag einer etablierten Non-Profit-Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Disposition Sauerstoff (temporär) für mindestens sechs Monate mit Option auf eine Festanstellung. Unsere Auftraggeberin setzt sich mit grossem Engagement für Menschen mit Lungen- und Atemwegserkrankungen ein und erbringt wichtige Gesundheitsdienstleistungen für die Bevölkerung im Kanton Bern. Der Mensch steht dabei jederzeit im Mittelpunkt.

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen und stehen täglich mit Spitälern, Pneumologen, Lieferdiensten sowie Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen in telefonischem Kontakt. Auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert, zuverlässig und speditiv.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören allgemeine Dispositions- und Administrationsaufgaben, das Bearbeiten und Triagieren eingehender E-Mails und Post sowie die Verarbeitung eingehender Verordnungen. Sie koordinieren Lieferungen und Patiententermine, bearbeiten Bestellungen und Materialbestellungen, pflegen Stammdaten und bewirtschaften das Recall-System. Darüber hinaus unterstützen Sie punktuell das Rechnungswesen, kontrollieren Gerätebestände und Umbuchungen und betreuen bei Bedarf die Laufkundschaft.

Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit, beispielsweise als MPA oder FAGE. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse werden vorausgesetzt. Zudem überzeugen Sie durch sehr gute MS-Office-Kenntnisse, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren. Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Tagdienst. Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere zeitgemässe Benefits.