Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Geschäftskontrolle und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Vorteile: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Kundenorientierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Umgangsformen sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Position mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Selbstständige Geschäftskontrolle im Konsul
- Aktenaufbereitung
- Bewirtschaften der Beschlüsse und Massnahmen
- Aufbereiten der Sitzungen
- Selbstständige Terminbewirtschaftung (Terminüberwachung, Terminfindung, Terminkoordination)
- Selbstständige Korrespondenzerledigung nach Diktat / Stichworten
- Organisation von Sitzungen
- Verantwortlich für die erforderlichen Entwürfe zu Reden, Referate, Grussworte etc.
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Bearbeitung und Erledigung der eingehenden Post und Mails
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie eine Weiterbildung mit dem Fachausweis als Direktionsassistent/in
- Sie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
- Sie haben zwingend Erfahrung in einer Schweizer Verwaltung
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert - und kundenorientiert
- Sie haben eine strukturierte , qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise
- Sie sind belastbar und behalten auch in fordernden Zeiten den Überblick und kommunizieren adäquat
- Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den \"Bewerben\"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an unter
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat Oder Direktionsassistentin / Dire Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Generalsekretariat, eingebettet in ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie in einem erfolgreichen Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einer wichtigen Rolle innerhalb der Schweizer Verwaltung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat Oder Direktionsassistentin / Dire erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat Oder Direktionsassistentin / Dire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Generalsekretariat passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf Details:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Bewerbung einzureichen. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, dein Dossier zu sehen und dir bald eine Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du klar und präzise erklären, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Körpersprache beachten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
