Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Etablierte Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Atemwegserkrankungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Im Auftrag einer etablierten Non-Profit-Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Disposition Sauerstoff (temporär) für mindestens sechs Monate mit Option auf eine Festanstellung.
Unsere Auftraggeberin setzt sich mit grossem Engagement für Menschen mit Lungen- und Atemwegserkrankungen ein und erbringt wichtige Gesundheitsdienstleistungen für die Bevölkerung im Kanton Bern. Der Mensch steht dabei jederzeit im Mittelpunkt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen
- Telefonischer Kontakt mit Spitälern, Pneumologen, Lieferdiensten sowie Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen
- Allgemeine Dispositions- und Administrationsaufgaben
- Bearbeiten und Triagieren eingehender E-Mails und Post
- Verarbeitung eingehender Verordnungen
- Koordinierung von Lieferungen und Patiententerminen
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbestellungen
- Pflege von Stammdaten und Bewirtschaftung des Recall-Systems
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Kontrolle von Gerätebeständen und Umbuchungen
- Betreuung der Laufkundschaft bei Bedarf
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als MPA oder FAGE
- Idealerweise Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Was Sie erwartet:
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitsbereich mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Tagdienst. Unsere Auftraggeberin bietet Ihnen eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere zeitgemässe Benefits.
Sachbearbeiter/in mit medizinischer Ausbildung 100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Die Express Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten. Mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die Gesundheit der Bevölkerung im Kanton Bern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in mit medizinischer Ausbildung 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Manchmal gibt es ungenutzte Möglichkeiten, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schicke nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht. Das zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in mit medizinischer Ausbildung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Non-Profit-Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Patienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die relevant sein könnten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
In einem lebhaften Arbeitsumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie das Team strukturiert ist und wie die Zusammenarbeit abläuft. Das zeigt, dass du an einer harmonischen und effektiven Teamdynamik interessiert bist.
