Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Vertragsdokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Express Personal AG, spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der SBB-Infrastruktur bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Affinität zur Eisenbahn- und Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Zürich suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für eine temporäre Anstellung für mindestens ein Jahr eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Datenablage 100%.
Ihre Aufgaben
- Identifikation der relevanten physischen Vertragsdokumente anhand vordefinierter Kriterien
- Überprüfung der Übereinstimmung zwischen den physischen Dokumenten und den im DMS vorhandenen gescannten Unterlagen
- Kontrolle der Qualität der im DMS abgelegten Dokumente nach festgelegten Vorgaben
- Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie korrekte Ablage im DMS
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Vernichtung der überprüften physischen Dokumente
- Sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von physischen sowie digitalen Vertragsunterlagen im Rahmen der Migration der Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag»
Ihr Profil
- zwingend: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ in der Schweiz
- zwingende Affinität zur Eisenbahn- und Baubranche
- sehr gute und schnelle Lesefähigkeit in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit IT-Tools zur Dokumentenbearbeitung und Digitalisierung (z. B. PDF-XChange Editor, DMS)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine kritische und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
- hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
- Ausdauer und Effizienz bei der Durchführung repetitiver Aufgaben
Was Sie erwartet
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld des Vertragsmanagements der SBB-Infrastruktur. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration der Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag» und arbeiten in einem strukturierten und professionellen Arbeitsumfeld am Standort Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den „Bewerben“-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Datenablage 100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Die Express Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Rolle im spannenden Bereich des Vertragsmanagements, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Datenablage 100% erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze lokale Tech-Meetups
In der Datenbank-Branche gibt's oft lokale Meetups oder Events, bei denen du nicht nur dein Netzwerk erweitern kannst, sondern auch potenzielle Arbeitgeber triffst. Frag die Organisatoren, ob sie bekannt sind mit Firmen wie EXPRESS PERSONAL AG – so kann das ein direkter Draht werden!
✨Tipp 2: Zeig dein Können mit Open Source
Mach mit bei Open-Source-Projekten! Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern du wirst auch Teil der Community. Wenn du eine spannende Datenbank-Lösung oder ein Tool beisteuerst, beeindruckt das Arbeitgeber wie EXPRESS PERSONAL AG.
✨Tipp 3: Bleib am Puls der Branche
Folge aktuellen Trends und Entwicklungen im Datenbank-Bereich. Workshops und Webinare sind super Möglichkeiten, um dein Wissen aufzufrischen und gleichzeitig die richtigen Leute kennenzulernen. Das kann dir helfen, gerade bei befristeten Stellen eine gute Position zu ergattern.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn die passende Ausschreibung für einen befristeten Job bei EXPRESS PERSONAL AG auftaucht, solltest du unbedingt über unsere Plattform bewerben. Wir sorgen dafür, dass deine Bewerbung von den richtigen Leuten gesehen wird und du die besten Chancen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Datenablage 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Datenbank-Kenntnisse:Wenn du dich für die befristete Stelle im Bereich Datenbanken bei EXPRESS PERSONAL AG bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Nenne spezifische Datenbanktechnologien, mit denen du gearbeitet hast, wie MySQL, MongoDB oder PostgreSQL. Das zeigt, dass du die notwendigen Kenntnisse hast, um das Team zu unterstützen.
Präsentiere deine Projekte:Da es sich um eine befristete Position handelt, kann es hilfreich sein, ein paar deiner bisherigen Projekte oder Praktika in die Bewerbung einzubeziehen. Hast du bei einem Projekt Datenbanken entworfen oder bearbeitet? Zeig konkrete Ergebnisse oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, um dein Potenzial zu demonstrieren!
Motivation ist der Schlüssel:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Lernbereitschaft betonen. Erkläre, warum du dich für die befristete Stelle bei EXPRESS PERSONAL AG interessierst und wie du wachsen möchtest. Arbeitgeber lieben es, wenn Kandidaten die Bereitschaft zeigen, sich weiterzuentwickeln.
Achte auf die Details:Ein sorgfältig ausgearbeitetes Bewerbungsschreiben und ein strukturiertes CV sind entscheidend. Achte darauf, dass du alle relevanten Erfahrungen in Bezug auf Datenbanken überzeugend darstellst und deine Dokumente ordentlich und übersichtlich sind. Wir wollen, dass du vor einer Bewerbung auf unserer Website richtig durchstartest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitet
✨Zeige dein technisches Know-how
In der Datenbankbranche dreht sich alles um Technik und präzise Kenntnisse. Sei bereit, technische Fragen zu gängigen Datenbankmanagementsystemen wie MySQL, PostgreSQL oder Oracle zu beantworten. Vielleicht gibt's sogar eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen direkt anwenden kannst!
✨Portfolio, das überzeugt
Auch wenn es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, ein starkes Portfolio zu präsentieren. Zeige vergangene Projekte oder Datenbanklösungen, an denen du gearbeitet hast – vielleicht sogar vor und nach dem Einsatz von Datenbanken, um deine Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Vorbereitung auf Teamarbeit
Datenbankprojekte sind oft Teamarbeit! Bereite dich auf Fragen zu deiner Zusammenarbeit mit anderen oder zum Umgang mit Konflikten im Team vor. Zeige uns, dass du nicht nur technisch fit bist, sondern auch gut im Austausch mit anderen.
✨Schau dir die Rolle im Kontext an
Finde heraus, wie die Datenbankrolle bei EXPRESS PERSONAL AG in die Gesamtstrategie passt. Informiere dich über spezifische Projekte oder Herausforderungen, die das Unternehmen hat, und denke darüber nach, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert schaffen kannst. Das zeigt deine Motivation und dein Interesse.
