Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und digitalisiere Vertragsdokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Express Personal AG, spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld in Zürich.
- Weitere Informationen: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist wichtig für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Trage zur Migration der Vertragsdatenbank bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zur Eisenbahn- und Baubranche erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Ihre Aufgaben
- Identifikation der relevanten physischen Vertragsdokumente anhand vordefinierter Kriterien
- Überprüfung der Übereinstimmung zwischen den physischen Dokumenten und den im DMS vorhandenen gescannten Unterlagen
- Kontrolle der Qualität der im DMS abgelegten Dokumente nach festgelegten Vorgaben
- Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie korrekte Ablage im DMS
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Vernichtung der überprüften physischen Dokumente
- Sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von physischen sowie digitalen Vertragsunterlagen im Rahmen der Migration der Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag»
Ihr Profil zwingend:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ in der Schweiz
- zwingende Affinität zur Eisenbahn- und Baubranche
- sehr gute und schnelle Lesefähigkeit in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit IT-Tools zur Dokumentenbearbeitung und Digitalisierung (z. B. PDF-XChange Editor, DMS)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine kritische und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
- hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
- Ausdauer und Effizienz bei der Durchführung repetitiver Aufgaben
Was Sie erwartet
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld des Vertragsmanagements der SBB-Infrastruktur. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration der Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag» und arbeiten in einem strukturierten und professionellen Arbeitsumfeld am Standort Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den „Bewerben“-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 12.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Datenablage 100% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Die Express Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und Teamarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Vertragsmanagement mitzuwirken.
