Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Schulanmeldungen und unterstütze das Sekretariatsteam.
- Unternehmen: EXPRESS PERSONAL AG, spezialisiert auf Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine spannende temporäre Anstellung in der Region Basel.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für eine drei Monate befristete temporäre Anstellung eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat 60%.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Verarbeitung von Schulanmeldungen für das Schuljahr
- Eingabe von Daten in die Verwaltungssoftware JCS/Escada
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern am Empfangsdesk
- Triage und Weiterleitung von Anfragen
- allgemeine administrative Arbeiten im Schulsekretariat
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach an.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat 60% Arbeitgeber: EXPRESS PERSONAL AG
Die EXPRESS PERSONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Unsere Standorte in Basel und anderen Städten ermöglichen es Ihnen, in einer lebendigen Region zu arbeiten, die reich an kulturellen und sozialen Aktivitäten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Schulsekretariat haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Sekretariatsteam bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Klicke einfach auf den 'Bewerben'-Button und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulsekretariat 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Schulsekretariat bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben im Schulsekretariat erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sorgfältiges Korrekturlesen zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und deine Arbeit ernst nimmst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnell eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXPRESS PERSONAL AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und deren Werte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Bearbeitung von Anfragen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in das Team und die Arbeitsweise. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest.
