Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfassung und Prüfung von Rechnungen in einem modernen System.
- Unternehmen: Exsos, ein Unternehmen für nachhaltige Pflegeimmobilien mit Herz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein Zuhause für Menschen und arbeite strukturiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Bauen mit Sinn. Arbeiten mit Herz. Bei exsos entwickeln und realisieren wir nachhaltige Pflegeimmobilien aus Massivholz. Unsere Häuser sind mehr als Gebäude. Sie sind ein Zuhause für Menschen.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.
Das Wichtigste vorab
Diese Position eignet sich besonders für Menschen, die gerne strukturiert, sorgfältig und konzentriert arbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf der routinierten Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen. Die Aufgaben sind klar definiert und wiederholen sich regelmäßig. Wer Abwechslung, Projektverantwortung oder eine ausgeprägte Entwicklungsperspektive sucht, wird sich in dieser Rolle vermutlich weniger wiederfinden.
Rahmenbedingungen
- Standort: Gustav-Weißkopf-Straße 5, Erfurt
- Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Vertragsart: unbefristet
Deine Aufgaben
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen in unserem System Dexpro
- Übertragung und Verarbeitung der Rechnungsdaten im ERP-System RIB 4.0
- Kontinuierliche Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Zuarbeiten im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Rechnungserfassung oder Rechnungsprüfung
- Sicherer und routinierter Umgang mit einer hohen Anzahl von Rechnungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise RIB 4.0 oder vergleichbaren Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Was wir Dir bieten
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb definierter Rahmenzeiten
- Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- 50 € Tankgutschein pro Monat
- Kostenloses Mittagessen, Obst und Getränke
- Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder
Klingt nach Dir? Wenn Du gerne sorgfältig arbeitest, Freude an klaren Strukturen hast und Dich in einer verantwortungsvollen Sachbearbeitungsaufgabe langfristig einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewerbe Dich per E-Mail an bewerber@exsos.com oder direkt über unser Online-Portal.
Fragen zur Stelle? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team hilft Dir gerne weiter: 0361 64411310
Assistenz Rechnungserfassung Arbeitgeber: exsos
Bei exsos erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du als Bauleiter (m/w/d) Schlüsselfertigbau nicht nur Projekte koordinierst, sondern aktiv mitgestaltest. Wir bieten dir flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das sich leidenschaftlich für nachhaltiges Bauen einsetzt. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen zur privaten Nutzung, kostenlosem Mittagessen und der Übernahme von Kita-Gebühren für deine Kinder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Rechnungserfassung erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Rechnungserfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei exsos bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von exsos einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei exsos vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
