Die Extendis AG ist eine Executive- und Professional-Search-Boutique mit Sitz in Zürich. Wir besetzen Schlüsselpositionen bei national und international tätigen Unternehmen. Auf Wunsch anonym, verdeckt und exklusiv - die Suche liegt von A bis Z in einer Hand, inklusive strukturierter Interviews und eigener Potenzialanalysen. Die neutrale Beurteilung durch einen externen Dritten ist dabei ein wesentlicher Teil der Leistung. Über 20 Jahre Erfahrung und eine tiefe Verankerung in den Wirtschaftsräumen Zürich und Zug.
Team Assistant / Assistenz 100 % (m/w/d) (internationales Umfeld)
Deutsch und Englisch · Raum Zürich, sehr zentrale Lage in Zürich
Exklusivmandat
Sie organisieren gerne, arbeiten präzise und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eintreffen? Sie schreiben stilsicher auf Deutsch und Englisch und suchen eine Aufgabe in einem professionellen, international geprägten Umfeld?
Unsere Mandantin ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Raum Zürich. Das Team arbeitet nach klaren Prozessen, mit hohem Qualitätsanspruch und in einem verbindlichen Rahmen. Wer strukturiertes Arbeiten schätzt und Verlässlichkeit als Selbstverständlichkeit versteht, findet hier eine ausgezeichnete Grundlage für die weitere Laufbahn.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Protokollen in Deutsch und Englisch - Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint - Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Spesenabrechnungen, Raumorganisation - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im Turnus sowie Gästebewirtung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder auch Hotelfachschule sehr willkommen - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld - Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel - Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsdenken und Freude an klar strukturierten Abläufen - Gepflegtes, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen - Verfügbarkeit für ein Pensum von 100 %
Das erwartet Sie
- Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und hohen Standards - Strukturierte Einarbeitung und enge Begleitung - Anspruchsvolle Aufgaben in einem international geprägten Team - Attraktive Anstellungsbedingungen an zentraler Lage im Raum Zürich
Interessiert?
Diese Position besetzen wir im exklusiven Mandat. Der gesamte Prozess läuft über Extendis - das ist für Sie der einzige und direkte Weg zu dieser Stelle. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben».
Marc Thurner, Inhaber Extendis AG, freut sich auf Ihre Unterlagen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Extendis AG Marc Thurner
Team Assistant Arbeitgeber: Extendis AG
Die Extendis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Senior Recruitment-Berater:in die Möglichkeit bietet, unternehmerisch zu denken und gleichzeitig im Team zu handeln. Mit einem repräsentativen Standort in Zürich und einer erstklassigen Infrastruktur profitieren Sie von einem unterstützenden Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Hier genießen Sie nicht nur die Freiheit der Selbstständigkeit, sondern auch den Rückhalt erfahrener Partner, die Sie auf Ihrem Weg begleiten und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
