KanzleileiterIn

KanzleileiterIn

Wien Teilzeit 2640 - 2640 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kommuniziere wertschätzend mit Kunden und Kollegen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flexiblen Teams.
  • Vorteile: Gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 oder 30 Stunden pro Woche, Eintritt ab sofort.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem positiven Arbeitsumfeld weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule sowie gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2640 - 2640 € pro Monat.

Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann? Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden? Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.

Interesse für moderne IT-Lösungen, gepaart mit sozialer Kompetenz und Motivation haben bei uns daher einen sehr hohen Stellenwert. Office Management Unterstützung der Geschäftsführung Wareneingang, Warenausgang Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule Perfekte Deutschkenntnisse Gute MS Office Kenntnisse Soziale Kompetenz Selbständig in der Arbeitsweise Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur, in der dein Engagement und deine Eigeninitiative geschätzt werden ~ Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern ~ Innovatives Unternehmen, das offen für deine Ideen ist ~ Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Teilzeitbeschäftigung (25 oder 30 Std wöchentlich) Eintritt: ab sofort Für diese Position ist ein Gehalt von 2.640 brutto x14 pro Jahr bei 30-Stunden-Beschäftigung vorgesehen.

KanzleileiterIn Arbeitgeber: EXTENDIT GmbH

Als KanzleileiterIn in unserem innovativen Unternehmen erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Wir bieten dir nicht nur einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen. Bei uns kannst du in einem flexiblen Team arbeiten, das auf offene Kommunikation und soziale Kompetenz setzt.

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Kontaktdaten:

EXTENDIT GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so KanzleileiterIn erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie EXTENDIT GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie EXTENDIT GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KanzleileiterIn mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz
IT-Affinität
Büroorganisation
MS Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über EXTENDIT GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXTENDIT GmbH vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei EXTENDIT GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.