Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Wien Vollzeit 2640 - 2640 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und kommuniziere wertschätzend.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule sowie gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2640 - 2640 € pro Monat.

Du hast Freude daran, andere mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen? Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann? Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden? Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.

EXTENDIT hat sich auf den Support und den Aufbau von Microsoft- und Apple IT-Infrastrukturen spezialisiert und pflegt beste und langjährige Kundenverbindungen. Unsere IT-Betreuung genießt einen sehr guten Ruf. Interesse für moderne IT-Lösungen, gepaart mit sozialer Kompetenz und Motivation haben bei uns daher einen sehr hohen Stellenwert.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management.

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Wareneingang, Warenausgang
  • Fakturierung
  • Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner
  • Angebotserstellung
  • Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
  • Terminkoordination
  • Buchung von Softwarelizenzen
  • Leichte Buchhaltungsvorbereitung
  • Produktrecherchen
  • Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr

Profil

  • Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule
  • Professionelles Auftreten
  • Perfekte Deutschkenntnisse
  • Organisationsgabe
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Soziale Kompetenz
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbständig in der Arbeitsweise
  • Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Motivierte Persönlichkeit
  • Teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur, in der dein Engagement und deine Eigeninitiative geschätzt werden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern
  • Mentoring durch Führungspersonal
  • Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Freundliches und wertschätzendes Umfeld in einem guten Betriebsklima, das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird
  • Innovatives Unternehmen, das offen für deine Ideen ist
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • "Du"-Kultur in einem lockeren, aber professionellen Arbeitsumfeld
  • Innenstadtbüro mit ausreichend Platz
  • Weitere Benefits
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
  • Regelmäßige Personalevents

Arbeitszeit

Teilzeitbeschäftigung (25 oder 30 Std wöchentlich)

Eintritt: ab sofort

Dein Verdienst

Für diese Position ist ein Gehalt von 2.640 brutto x14 pro Jahr bei 30-Stunden-Beschäftigung vorgesehen. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: EXTENDIT GmbH

EXTENDIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives und flexibles Team mit einer offenen Unternehmenskultur bietet. Hier wird dein Engagement geschätzt, und du hast die Möglichkeit, dich durch interne und externe Schulungen weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, einem freundlichen Betriebsklima und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, der gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden ist, bieten wir dir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, der Raum für deine Ideen lässt.

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Kontaktdaten:

EXTENDIT GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgabe
Perfekte Deutschkenntnisse
Gute MS Office Kenntnisse
Soziale Kompetenz
Kommunikative Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung
Selbständige Arbeitsweise