Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung und Organisation von Catering-Aufträgen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: EXTERN30, ein regionales und inhabergeführtes Unternehmen im Catering-Bereich.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, familiäres Team und feste Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schul- und Kindergartenverpflegung mit deinem Organisationstalent.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns: EXTERN30 ist ein regionales inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, sowie Personalvermittlung tätig. Die Zufriedenheit unserer Bewerber und Kunden hat immer höchste Priorität.
Wir suchen für ein erfolgreiches Catering-Unternehmen im Bereich der Schul- und Kindergartenverpflegung ein Organisationstalent, damit hinter den Kulissen alles perfekt abläuft und die Verwaltung organisiert ist.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung der Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Catering-Aufträgen
- Personalverwaltung und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Führung des Kassenbuchs und Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es einmal hektisch wird
- Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der spannenden Catering- und Eventbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Betriebsleitern
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten von 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Wichtig für unseren Kunden: Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Dienstleistungsgedanken lebt. Jeder Kunde wichtig – deshalb stehen Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung an erster Stelle.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering Arbeitgeber: Extern 30 UG
EXTERN30 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der spannenden Catering- und Eventbranche bietet. Mit einem familiären Team, festen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und legt großen Wert auf Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Extern 30 UG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung & Kundenservice (m/w/d) im Catering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Extern 30 UG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extern 30 UG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Extern 30 UG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
