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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen und prĂĽfe Rechnungen fĂĽr Heizkosten und Nebenkosten.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung in der Heizkostenabrechnung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Wert auf persönliche Zusammenarbeit legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Abrechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest kommunikativ sein und gut mit Zahlen umgehen können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der zweiten Generation, mit der Zentrale in Steinhagen bei Bielefeld und Niederlassungen in Krefeld und Bremen und seit 40 Jahren sehr erfolgreich auf dem Gebiet der Heizkostenabrechnung und Hauskostenabrechnung für unsere Kunden tätig. Für unseren wachsenden Kundenkreis betreuen wir zurzeit rund 40.000 Wohnungen in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen und Hamburg.
Wir vertreiben Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler und führen die Endmontage dieser Geräte durch. Darüber hinaus liefern und montieren wir Rauchmelder und erstellen Energieausweise.
Neben der Lieferung und Montage unserer Messgeräte übernehmen wir natürlich auch die Ablesung und Funkauslesung sowie die entsprechende Abrechnungserstellung. Diese wird in der Steinhagener Zentrale durchgeführt.
Eine termingerechte Montage, Wartung und Regel-Austausch der Geräte, sowie die korrekte Ablesung und Abrechnung bilden die wichtigsten Bereiche unserer Tätigkeiten.
Als regionaler Messdienst legen wir sehr viel Wert auf die fachliche und menschliche Qualifikation unserer Mitarbeiter*innen. Bei Extern ist uns eine persönliche Zusammenarbeit wichtig. Daher verstecken wir uns auch nicht hinter unseren Schreibtischen und Telefonhotlines – wir zeigen unseren Kunden gern, mit wem sie es zu tun haben!
Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (w/m/d)
ab sofort in Vollzeit (40 Std.)
– Erstellen von Abrechnungen, telefonische und schriftliche Erläuterungen von Abrechnungen- Sichten und PrĂĽfen der Rechnungen und Unterlagen der EigentĂĽmer/Hausverwaltungen zur Umlage auf die Mieter in der Nebenkostenabrechnung Erstellen von Rechnungen zur Anmeldung und fĂĽr die Abrechnung- Datenerfassung und Datenbearbeitung von allen relevanten Stammdaten und Verbrauchswerten
Sie kennen sich nicht nur mit Immobilien, sondern auch mit Menschen aus, deshalb sind Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung für Sie eine Selbstverständlichkeit. Das Microsoft-Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf – und bewahren auch sonst selbst unter Druck den Überblick. Mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise sind Sie ein verlässlicher Partner für Ihre Kollegen und liefern Zuarbeiten stets termingerecht.
Ihr Profil
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildungen- Berufserfahrung im Abrechnungswesen (Betriebskostenabrechung, Heizkostenabrechnung) bzw. der Immobilienwirtschaft- Flexibilität und hohe Kundenorientierung- sicherer Umgang mit MS Office- sehr gutes Verständnis im Umgang mit Zahlen- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Extern Haustechnik e. K.
Kontaktperson:
Extern Haustechnik e. K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Heizkostenabrechnung und der Immobilienwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen ĂĽber MS Office, um zu zeigen, wie du Daten effizient verwalten und Abrechnungen erstellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Demonstration anbieten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Selbstständigkeit in deiner Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Drucksituationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Heizkostenabrechnung. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung der persönlichen Zusammenarbeit mit den Kunden.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Abrechnungswesen und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Sachbearbeiters in der Heizkostenabrechnung geeignet bist. Hebe deine Flexibilität und Kundenorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache in Wort und Schrift, da dies fĂĽr die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extern Haustechnik e. K. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Abrechnungsfragen vor
Da die Position stark auf Heizkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und gesetzlichen Vorgaben vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket gefordert wird, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Betone deine Flexibilität und Serviceorientierung
Die Stelle erfordert eine hohe Kundenorientierung und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um einen exzellenten Service zu bieten. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.
