Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere administrative Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und HR.
- Unternehmen: Innovative orthopädische Praxis mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Technologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Administration mit KI und modernen Technologien.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund und Leidenschaft für digitale Effizienz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Peak Performance & Innovation Orthopädische Praxis. Wir sind zwei Praxis-Eigentümer, die medizinische Exzellenz mit modernstem Unternehmertum verbinden. Wir legen extrem großen Wert auf Persönlichkeitsentwicklung, systematisches Selbstmanagement und fachliche Weiterbildung. Inspiriert von Vordenkern aus dem Bereich Peak-Performance arbeiten wir täglich daran, besser zu werden, sowohl als Unternehmer als auch als Menschen. Wir suchen kein "klassisches Rädchen im Getriebe", sondern einen echten A-Player.
Aufgaben:
- Maximale Entlastung der Geschäftsleitung, Systematisierung & operative Exzellenz.
- Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Operations und Personalmanagement (HR).
- Vorbereitende Buchhaltung, Finanzen, Personalmanagement: Belegmanagement, Rechnungsprüfung und Aufbereitung für DATEV.
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
- Nutzung von KI-Tools und modernen Software-Lösungen zur Automatisierung.
- Management der Kalender und E-Mail-Kommunikation.
- Vollumfängliche private Assistenz.
- Antizipation von Bedürfnissen und proaktive Aufgabenübernahme.
Qualifikation:
- Organisationstalent mit kaufmännischem Background oder vergleichbarer Erfahrung.
- Herausragendes Selbstmanagement & Resilienz.
- Interesse an Peak-Performance-Konzepte und persönlicher Weiterentwicklung.
- Technologie- & KI-Affinität.
- Radikale Verlässlichkeit.
Benefits:
- Ein Umfeld für Überflieger.
- 5 voll bezahlte Fortbildungstage pro Jahr.
- Zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu internen KI-Schulungen.
- Gemeinsame Erlebnisse und Events.
- 30 Tage Urlaub bei 12 Monatsgehältern.
- Wachstumsorientiertes Umfeld.
Unser Auswahlprozess: Kennenlernen mit der Geschäftsführung, praxisnahe Aufgabe, Teamfit & Persönlichkeitsanalyse.
Bist du bereit für das nächste Level? Wenn du dich in dieser Beschreibung zu 100% wiederfindest und Lust hast, mit uns die Administration und Buchhaltung der Zukunft zu bauen, sende uns deine Bewerbung zu.
Standort: Büro im Herzen der Freiburger Innenstadt & Homeoffice.
Executive + Personal Assistant (m/w/d) Finance Operations & HR Management - Technik-affin Arbeitgeber: External Development GmbH
Peak Performance & Innovation ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Umfeld für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, innovativen KI-Trainings und einem Teamgeist, der durch gemeinsame Erlebnisse gestärkt wird, schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter als A-Player geschätzt wird. Unsere flexible Arbeitsweise im Herzen von Freiburg, kombiniert mit 30 Tagen Urlaub und einer strukturierten Jahresplanung, sorgt dafür, dass du sowohl beruflich als auch privat aufblühen kannst.
Kontaktdaten:
External Development GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive + Personal Assistant (m/w/d) Finance Operations & HR Management - Technik-affin erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf External Development GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch External Development GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive + Personal Assistant (m/w/d) Finance Operations & HR Management - Technik-affin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei External Development GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei External Development GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie External Development GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
