Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerverträge und führe Bonitätsprüfungen durch.
- Unternehmen: W.I.S. Sicherheit + Service – ein stabiler Arbeitgeber mit multikulturellem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option.
- Weitere Informationen: Schreib uns über WhatsApp für Fragen oder um dich vorzustellen!
- Warum dieser Job: Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2300 € pro Monat.
WIR SUCHEN DICH
Als externes Personalberatungsunternehmen suchen wir im Auftrag des renommierten Sicherheitsdienstleisters – W.I.S. Sicherheit + Service – eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice für unser zentrales Partnernetzwerk.
DEIN NEUER ARBEITGEBER
Die W.I.S. Sicherheit + Service bietet seit vielen Jahren zuverlässige und hochwertige Sicherheits- und Servicedienstleistungen in Deutschland und schafft dabei ein stabiles, wertschätzendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Mitarbeitende aus über 70 Nationen tragen gemeinsam zum Unternehmenserfolg bei und fördern ein starkes, multikulturelles Miteinander, das es ermöglicht, Kunden unterschiedlicher Hintergründe professionell und wertschätzend zu betreuen. Die Mitarbeitenden der W.I.S. profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, flexiblen Schichtplänen, hoher Arbeitsplatzsicherheit und fairen Arbeitsbedingungen mit pünktlicher Bezahlung. Die Branche wächst, und die W.I.S. bietet allen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auf die man sich verlassen kann.
Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Partnerverträgen
- Anlage und Stammdatenpflege von Partnerunternehmen
- Durchführung von Bonitäts- und Zuverlässigkeitsprüfungen
- Anforderung, Überwachung und Prüfung erforderlicher Nachweise
- Vor- und Nachbereitung von Audits sowie externen Prüfungen
Qualifikation
- Kaufmännische Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Vertrags-, Dokumenten- oder Compliance-Management
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse
Benefits
- Unbefristete Festanstellung nach Abschluss der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 20 Stunden je Woche
- Einstiegsgehalt zwischen 1.800 Euro und 2.300 Euro im Monat
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home-Office nach der Einarbeitung
- Sachbezugskarte, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in Deiner Nähe, wo Dir die Arbeit Spaß macht und auch das Team stimmt? Perfekt… Du bist bei uns genau richtig! Als externes Personalberatungsunternehmen unterstützen wir unsere Auftraggeber bei der Suche nach neuen Talenten und Du bekommst Deinen neuen Arbeitsvertrag direkt beim Arbeitgeber.
Du hast noch Fragen zur Stelle und möchtest gerne mehr erfahren? Kein Problem! Schreib uns gerne über WhatsApp (+49 160 926 03 719), wenn Du Fragen hast oder uns erzählen möchtest, wer Du bist und warum Du zu diesem Team passt. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice (Partnernetzwerk) Arbeitgeber: EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt)
Die W.I.S. Sicherheit + Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung nach der Probezeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt ein multikulturelles Team für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, sich einzubringen.
Kontaktdaten:
EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice (Partnernetzwerk) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice (Partnernetzwerk) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
