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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Arbeitgeber: Kreative Packagingdesign-Agentur mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team und offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt. Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Buchhalter:in in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.
- Aufgaben
- Rechnungsausgang & Debitorenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
- Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
- Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
- Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
- Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
- Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
- Steuerung fristgerechter Zahlungsläufe
- Planung: Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
- Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation mit Banken
- Pflege von Liquiditätsplanungen
- Reporting & Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
- Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen
- Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung zu finanziellen Entwicklungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss
- Prozesse & Weiterentwicklung: Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
- Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können
- Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR
- Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung — Debitoren, Kreditoren, Bank, OPOS
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
- Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss
- Benefits
- Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
- Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- HomeOffice-Option
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatliche Gutscheinkarte
- 30 Tage Urlaub
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen inklusive CV und Motivationsschreiben.
Buchhalter:in Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH
Kontaktperson:
Extra & Bold Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter:in
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten regelmäßig. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oft ergeben sich durch persönliche Kontakte tolle Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du unsere Finanzprozesse mit deinem Know-how unterstützen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: In der Buchhaltung kommt es auf Genauigkeit an. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so bleibt alles im Blick!
Betone deine Teamfähigkeit: Wir bei StudySmarter legen großen Wert auf Zusammenarbeit. Mach deutlich, wie du in einem Team arbeitest und welche Erfahrungen du in der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern hast. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extra & Bold Design GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Extra & Bold. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die kreative, innovative Atmosphäre schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Da das Unternehmen Wert auf die Weiterentwicklung von Prozessen legt, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Optimierung von Buchhaltungs- und Reportingprozessen interessiert bist. Das zeigt dein Engagement für Effizienz und Innovation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da proaktive Kommunikation wichtig ist, bringe Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast. Betone, wie du Probleme frühzeitig erkannt und gelöst hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.