Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, plane Finanzen und entwickle Prozesse in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Extra & Bold, eine innovative Packagingdesign-Agentur mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Option, 30 Tage Urlaub und monatliche Gutscheinkarte.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hohem Gestaltungsspielraum und schnellen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstruktur aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt. Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance & Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.
Aufgaben
- Rechnungsausgang & Debitorenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
- Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
- Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
- Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
- Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
- Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
- Planung: Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
- Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Kommunikation mit Banken
- Pflege von Liquiditätsplanungen
- Controlling & Reporting: Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
- Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
- Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss
- Prozesse & Weiterentwicklung: Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
- Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
- Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können
- Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR
- Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
- Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss
Benefits
- Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
- Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- HomeOffice-Option
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatliche Gutscheinkarte
- 30 Tage Urlaub
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen inklusive CV und Motivationsschreiben.
Manager:in Finance & Controlling Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH
Kontaktperson:
Extra & Bold Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager:in Finance & Controlling
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager:in Finance & Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du für die Position als Manager:in Finance & Controlling brennst und was dich an unserer Agentur reizt.
Sei präzise und strukturiert: Wir lieben klare Strukturen! Achte darauf, dass deine Unterlagen gut gegliedert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extra & Bold Design GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Controlling-Prozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling einbringen kannst, um die bestehenden Abläufe zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige proaktive Kommunikation
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Probleme frühzeitig erkannt und gelöst hast. Proaktive Kommunikation ist entscheidend, also überlege dir, wie du dies in deinem neuen Job umsetzen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse an einem wertschätzenden Miteinander.