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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kreativen Verpackungsdesign-Projekten und bringe frische Ideen ein.
- Arbeitgeber: Extra & Bold ist eine innovative Agentur, die sich auf Packagingdesign für FMCG spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, kreative Projekte und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Kreativität und Innovation in der Verpackungsbranche fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du ein Interesse an Design und erste Erfahrungen im kreativen Bereich.
- Andere Informationen: Wir bieten dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.
Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.
Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Aufgaben
- Projektanlage & -pflege:
Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
Anlegen neuer Projekte im internen System
Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
- Aufgabenpriorisierung:
Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.
Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Versand von Unterlagen:
Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.
Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
- Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.
Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
- Kommunikation:
Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
- Administrative Unterstützung:
Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
- MS Office und du? Ein Dreamteam!
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
Benefits
- dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- HomeOffice-Option
- bezuschusste BAV
- monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH
Kontaktperson:
Extra & Bold Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die neuesten Trends im Packagingdesign. Zeige in Gesprächen, dass du ein Gespür für aktuelle Entwicklungen hast und wie diese in die Projekte von Extra & Bold integriert werden können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kreativität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem kreativen Umfeld erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke und deren Kunden. Recherchiere die Projekte von Extra & Bold und überlege dir, wie du zur Markenwirkung beitragen kannst. Dies wird deine Motivation und dein Engagement deutlich machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über Extra & Bold und deren Ansatz im Packagingdesign. Achte darauf, wie sie Kreativität und Effizienz miteinander verbinden und welche Werte ihnen wichtig sind.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Betone in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Projektassistent:in interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Agentur passen. Zeige deine Begeisterung für kreative Prozesse und Teamarbeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Packagingdesign oder verwandten Projekten hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in Designprozessen und Projektmanagement verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und dass dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extra & Bold Design GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends im Packagingdesign und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Lebensmittel- und FMCG-Branche konfrontiert ist. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich Designprozesse und technische Produktionsvorbereitung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Effizienz und Markenwirkung beigetragen hast.
✨Teamgeist betonen
Da das Unternehmen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinen bisherigen Projekten anführen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und kreative Ideen gemeinsam umsetzen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Agentur und den Projekten zeigen. Frage nach den Designprozessen, den Technologien, die verwendet werden, oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.