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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, verwalte Daten und kommuniziere mit Kunden für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Extra & Bold, eine kreative Packagingdesign-Agentur mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, HomeOffice-Option, bezuschusste BAV und monatliche Gutscheinkarte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Verpackungslösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Projekte für namhafte Kunden in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG. Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken. Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Aufgaben
- Projektanlage & -pflege: Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
- Anlegen neuer Projekte im internen System
- Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
- Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
- Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
- Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
- Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
- Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
- Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
- Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
- Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
- MS Office und du? Ein Dreamteam!
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
- Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung
Benefits
- dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- HomeOffice-Option
- bezuschusste BAV
- monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.
Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur Arbeitgeber: Extra & Bold Design GmbH
Kontaktperson:
Extra & Bold Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Agentur und stelle Fragen zu Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Packagingdesign informierst. Zeige, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch ein Gespür für Innovationen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und wie deine Erfahrungen zu unserer Agentur passen!
Motivationsschreiben mit Herz: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Packagingdesign und wie du unsere Projekte unterstützen kannst.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle wichtigen Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extra & Bold Design GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Agentur und ihre Projekte
Informiere dich gründlich über Extra & Bold und deren Projekte. Schau dir an, welche Verpackungsdesigns sie umgesetzt haben und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei Extra & Bold großgeschrieben wird, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz und Kreativität in einem Team beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das wertschätzende Miteinander zu erfahren. Fragen wie 'Wie fördert die Agentur Kreativität im Team?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.