Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Materialbeschaffung und Terminplanung in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Extra & Bold – eine Agentur für Marken, die Kreativität und Effizienz vereint.
- Vorteile: Sympathisches Team, monatliches Guthaben auf Probonio-Gutscheinkarte.
- Weitere Informationen: Flexible Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Marken.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 14.4 - 17.6 € pro Stunde.
Extra & Bold ist eine Agentur für Brands, Packaging und Retail Execution. Wir begleiten Marken und Handelsunternehmen von der strategischen Idee über Design und Packaging bis zur finalen Umsetzung im Regal. Dabei verbinden wir kreative Exzellenz mit spezialisierten Teams, effizienten Prozessen und Technologie – für starke Markenauftritte, konsistente Umsetzung und mehr Tempo im Markt. Unser Spektrum reicht von Strategie und Design über Artwork und Repro bis zur internationalen Adaption und Produktionsvorbereitung. Wir arbeiten für namhafte Marken und Handelsunternehmen und entwickeln dabei nicht nur gute Gestaltung, sondern auch die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter. Was uns auszeichnet: hohe Ansprüche an unsere Arbeit, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Gestaltung, Technologie und Umsetzung zusammendenkt. In einem Umfeld, das Eigenverantwortung, neue Ideen und gemeinsames Weiterkommen fördert.
Aufgaben
- Du unterstützt dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird: Du recherchierst eine passende Unterkunft, stimmst einen Termin mit einer Werkstatt oder einem Dienstleister ab, holst Informationen ein, organisierst Unterlagen, unterstützt bei einer Veranstaltung oder kümmerst dich darum, dass kurzfristige Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden.
- Büroorganisation und Standortbetreuung: Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe an unserem Bürostandort zuverlässig funktionieren.
- Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf: Du behältst den Bedarf an wichtigen Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.
- Lager- und Bestandsverwaltung: Du kontrollierst die vorhandenen Bestände, räumst Lieferungen ein und sorgst für Ordnung und Übersicht im Lager.
- Versand, Paketannahme und interne Logistik: Du organisierst den Versand von Unterlagen, Druckmustern und Materialien über Dienstleister wie DHL und GO!. Außerdem nimmst du eingehende Pakete und Lieferungen an, prüfst sie auf Vollständigkeit und leitest sie an die richtigen Empfängerinnen und Empfänger weiter.
- Unterstützung bei Druckmustern und Farbprüfungen: Du kontrollierst Warenmuster und Drucke nach vorgegebenen Checklisten.
- Reise- und Terminorganisation: Du vereinbarst und koordinierst Termine, wie z.B. Reisen und Termine zu Druckabnahmen.
Qualifikation
- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du hast Freude an Organisation und Koordination und gehst Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert an.
- Du bist bereit, regelmäßig vor Ort an unserem Bürostandort zu arbeiten.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Für gelegentliche Transporte zwischen unseren Standorten besitzt du einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Arbeiten in einem sympathischen, interdisziplinären Team auf Augenhöhe.
- Monatliches Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent (m/w/d) Office Assistant in Oldenburg Arbeitgeber: Extra & Bold GmbH
Extra & Bold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Logistik weiterzuentwickeln. Zudem erwartet dich ein sympathisches, interdisziplinäres Team, das Eigenverantwortung und neue Ideen schätzt und dir monatlich ein Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte zur Verfügung stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) Office Assistant in Oldenburg erhalten könntest
✨Nutze die e-commerce Community!
Such nach lokalen e-commerce Meetups oder Konferenzen, die oft spannende Networking-Möglichkeiten bieten. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle im e-commerce-Bereich helfen könnten.
✨Schau dir Unternehmenswebsites an!
Viele Unternehmen veröffentlichen Werkstudentenstellen direkt auf ihren Karriereseiten. Wenn du unseren Jobvergleichsservice von StudySmarter nutzt, kannst du gezielt nach offenen Positionen suchen und dich direkt bei 'Extra & Bold GmbH' bewerben, sobald sie Deine Wunschstelle anbieten.
✨Präsentiere deine Ergebnisse!
In der e-commerce-Branche ist die Präsentation von Projekten und Erfolgen essenziell. Erstelle ein kleines Portfolio, in dem du deine bisherigen Arbeiten oder hilfreiche Analysen hervorhebst. Das kannst du direkt in deinem Lebenslauf verlinken.
✨Content ist King!
Wenn du dich für eine Werkstudentenstelle interessierst, kann es hilfreich sein, deine eigene Online-Präsenz durch Blogs oder Social-Media-Posts aufzubauen. Teile dein Wissen über Trends im e-commerce und zeige so, dass du nicht nur als Werkstudent arbeiten, sondern auch einen echten Mehrwert für 'Extra & Bold GmbH' liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Office Assistant in Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce Fähigkeiten!:Für eine Werkstudentenstelle im E-Commerce ist es wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Wenn du schon mal in einem Online-Shop gearbeitet hast oder ein eigenes Projekt zur Verbesserung von User-Experience erstellt hast, erwähne das unbedingt!
Portfolios sind Gold wert!:Auch wenn du als Werkstudent vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte oder Praktika im E-Commerce zeigt. Auch eigene Geschäfte oder Blogartikel können dir helfen, deinen kreativen Umgang mit dem Thema darzustellen. Zeige, was du kannst!
Betone deine Lernbereitschaft!:Für Werkstudenten wird oft Wert auf Potenzial und Motivation gelegt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du an E-Commerce interessiert bist und was du von Extra & Bold GmbH lernen möchtest. Zeige deine Begeisterung und dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln!
Sprich die Sprache der Branche!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, solltest du E-Commerce spezifische Begriffe verwenden, die du in deinen Studien oder Praktika gelernt hast. Themen wie SEO, Conversion-Optimierung oder Customer Journey sind wichtig. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und dich im E-Commerce auskennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extra & Bold GmbH vorbereitet
✨Analysiere die E-Commerce-Trends
Um bei Extra & Bold GmbH für die Werkstudentenstelle im E-Commerce zu punkten, sollten wir uns mit den aktuellen Trends und Innovationen in der Branche auseinandersetzen. Zeige, dass du verstehst, welche Plattformen gerade angesagt sind und wie sie sich auf das Kaufverhalten der Verbraucher auswirken.
✨Ethik im E-Commerce-Interview
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den ethischen Aspekten des E-Commerce zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme wie Datenschutz oder transparente Preispolitik in deiner Argumentation ansprechen würdest – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Portfolio für E-Commerce-Projekte
Wenn du bereits Projekte oder Praktika hast, die sich mit E-Commerce beschäftigen, präsentiere diese in deinem Portfolio. Zeig konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast, sei es durch Verbesserung der Conversion-Rate oder Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen.
✨Teamgeist in der praktischen Anwendung
Als Werkstudent wird häufig Teamarbeit gefragt sein. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast – vielleicht bei einem vergangenen Projekt oder in einem Kurs. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst!
