Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zur Unterstützung interner Geschäftsabläufe.
- Unternehmen: ExtraHop, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Bei ExtraHop haben wir die Mission, das vernetzte Unternehmen zu schützen und zu stärken. Wir zeigen auf, was in der Infrastruktur passiert, die Unternehmen, Leben und Gemeinschaften unterstützt, und gewährleisten die Integrität von Netzwerken, Daten, Systemen und Prozessen. Organisationen verlassen sich auf ExtraHop, um Einblicke in Cyber-Bedrohungen, Schwachstellen und Netzwerkleistungsprobleme zu erhalten, die ihren bestehenden Sicherheits- und IT-Tools entgehen. Mit diesen Erkenntnissen können Organisationen intelligenter untersuchen, Bedrohungen schneller stoppen und den Betrieb aufrechterhalten. Unsere Mission wird durch eine tiefgreifende soziale und moralische Verantwortung angetrieben, die beste Leistung zu erbringen und eine sichere Welt zu gewährleisten, in der jeder gedeihen kann. Wenn sich das nach einem Ort anhört, an dem Sie das nächste Kapitel Ihrer Karriere verbringen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Positionszusammenfassung
Der Procurement Operations Manager ist verantwortlich für die Unterstützung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen, die interne Geschäftsabläufe in der gesamten Organisation ermöglichen. Diese Rolle arbeitet mit internen Stakeholdern zusammen, um Produkte und Dienstleistungen zu beschaffen, Lieferantenbeziehungen zu verwalten, kommerzielle Bedingungen zu verhandeln und eine termingerechte Lieferung sicherzustellen, während Kosten, Qualität und Geschäftsbedürfnisse in Einklang gebracht werden. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Einkauf von technologiebezogenen Produkten, Software, professionellen Dienstleistungen und operativen Ressourcen und arbeitet gerne teamübergreifend zusammen, um effiziente Beschaffungslösungen zu liefern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Einkauf & Beschaffung
- Verwaltung der Beschaffungs- und Einkaufsaktivitäten für interne Geschäftsbereiche.
- Zusammenarbeit mit dem RFx-Team (RFI, RFP, RFQ) zur Unterstützung von Lieferantenbewertungen und kommerziellen Verhandlungen.
- Durchführung von Beschaffungsaktivitäten, die mit den Geschäftsanforderungen, Budgets und Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Wertverbesserung, Kostensenkung und Unterstützung der betrieblichen Effizienz.
- Unterstützung bei der Ausgabenanalyse und Bereitstellung von Empfehlungen für Einkaufseffizienzen.
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Recht, um Vertragsverlängerungen zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Buchhaltung über mehrjährige Vereinbarungen informiert ist.
- Lieferanten- & Vertragsmanagement
- Aufbau und Pflege effektiver Lieferantenbeziehungen.
- Verhandlung von Preisen, Vertragsverlängerungen, Dienstleistungsvereinbarungen und standardmäßigen kommerziellen Bedingungen.
- Überwachung der Lieferantenleistung und Eskalation von Problemen, wenn dies angemessen ist.
- Pflege der Beschaffungsdokumentation und Vertragsunterlagen.
- Einrichtung von Lieferanten und Ausstellung von Bestellungen innerhalb von NetSuite.
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass Einkäufe den entsprechenden Abteilungen zugeordnet werden.
- Beschaffungsoperationen
- Befolgung der festgelegten Beschaffungspolitiken, Genehmigungsabläufe und finanziellen Kontrollen.
- Zusammenarbeit mit Recht, Sicherheit, Datenschutz, Finanzen und Geschäftsinteressengruppen während der Lieferanteneinführung.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse und der betrieblichen Effizienz.
- Verfolgung von Beschaffungskennzahlen und Erstellung regelmäßiger Ausgabenberichte.
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung
- Bevorzugt Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Finanzen, Betrieb, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung
- 3-5 Jahre Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, im Einkauf oder im Lieferantenmanagement.
- Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmensfunktionen in einer Technologie-, SaaS-, Software- oder ähnlichen Umgebung bevorzugt.
- Erfahrung im Einkauf von Software, Technologie-Dienstleistungen, professionellen Dienstleistungen und indirekten Ausgabenkategorien.
- Technisches Wissen
- Erfahrung mit Beschaffungs- oder ERP-Systemen (NetSuite oder ähnlich).
- Fundierte Kenntnisse über Vertragsstrukturen, Softwarelizenzen, Beschaffungsprozesse und das Management des Lieferantenlebenszyklus.
- Kenntnisse in Excel und grundlegender Ausgabenanalyse.
Kernkompetenzen
- Beschaffungs- und Lieferantenmanagement
- Verhandlung und Problemlösung
- Beziehungsmanagement
- Finanz- und Geschäftssinn
- Organisation und Detailgenauigkeit
- Kommunikation und Zusammenarbeit
- Analytisches Denken
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt bei 95.000 - 110.000 USD + Bonus + Leistungen.
ÜBER EXTRAHOP
ExtraHop revolutioniert die Netzwerkdetektion und -reaktion (NDR), um Unternehmen unvergleichliche Sichtbarkeit, Kontext und Kontrolle gegen aufkommende Bedrohungen zu bieten. Die Plattform integriert NDR mit Netzwerkleistungsmanagement (NPM), Intrusion Detection Systems (IDS) und Forensik und bietet eine umfassende Lösung. Durch die Entschlüsselung und Analyse vollständiger Paketdaten in Echtzeit und die Nutzung von Cloud-Scale-Maschinenlernen befähigt ExtraHop Security Operations Centers (SOCs), moderne Cyber-Risiken in Echtzeit über ihre gesamte hybride Infrastruktur hinweg zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben, einschließlich Rechenzentrum, Cloud und SASE-Umgebungen. Dieser umfassende Ansatz und die Marktinnovation haben ExtraHop einzigartige Anerkennung als den einzigen NDR-Anbieter eingebracht, der von allen großen Analystenfirmen als führend anerkannt wurde, einschließlich des Gartner® Magic Quadrant für Netzwerkdetektion und -reaktion™ 2025, der Forrester® Wave für Netzwerkanalyse und -sichtbarkeit 2025, des IDC® Marketscape für NDR 2024 und des Gigamon® Radar Reports für Netzwerkdetektion und -reaktion 2025. Seit 2007 hilft ExtraHop Organisationen weltweit, tiefgehende Netzwerk-Telemetrie und kontextuelle Einblicke zu gewinnen und bekräftigt damit sein Engagement, das vernetzte Unternehmen zu schützen und zu stärken.
UNSERE WERTE
Unsere Kultur basiert auf unseren fünf Werten. Diese setzen die Erwartungen dafür, wie wir individuell und kollektiv als Team arbeiten.
- Mit Zweck führen: Wir sind bestrebt, Ergebnisse zu liefern, die einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, Partner und Kollegen haben.
- Mit Integrität handeln: Wir arbeiten transparent, authentisch und immer im besten Interesse des Unternehmens.
- Ein Weg finden: Wir sind einfallsreich, gehen schwierige Probleme mit einem Gefühl von Dringlichkeit und Eigenverantwortung an und tun, was nötig ist, um die Arbeit zu erledigen.
- Innovieren: Wir hören auf Kunden, Partner und den Markt und fordern respektvoll Grenzen heraus und stellen den Status quo in Frage.
- Erfolg teilen: Wir laufen zusammen, wir gewinnen zusammen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, geben allen Stimmen Raum und erzielen die besten Ergebnisse als Team.
LEISTUNGEN
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat für das ExtraHop-Team oberste Priorität. Mitarbeiter und ihre Familien haben die Möglichkeit, an den folgenden Leistungen teilzunehmen:
- Gesundheits-, Zahn- und Augenleistungen
- Flexible PTO, Krankheitsurlaub anteilig basierend auf dem Einstellungsdatum und alle gesetzlichen Feiertage (nur USA) + 3 Tage bezahlte Freiwilligenzeit
- Nicht-provisionsbasierte Positionen können berechtigt sein, am jährlichen Ermessensbonusplan teilzunehmen
- FSA und abhängige Pflegekonten + EAP, wo zutreffend
- Bildungsvergütung
- 401k mit Arbeitgeberbeitrag oder Pension, wo zutreffend
- Haustierversicherung (nur USA)
- Elternzeit (nur USA)
- Hybrides und Remote-Arbeitsmodell
Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigster Wettbewerbsvorteil und führen den Kampf gegen Cyberkriminelle. Schließen Sie sich noch heute dem Kampf an!
Procurement Operations Manager Arbeitgeber: ExtraHop
ExtraHop ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Cybersicherheitsinnovation zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen bietet. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Beiträge zu leisten und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, das sich der Sicherheit und dem Erfolg seiner Mitarbeiter verschrieben hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operations Manager erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ExtraHop zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ExtraHop bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ExtraHop vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
