Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und koordiniere hochwertige Kundenangebote für EMEA-Vertriebsteams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte überzeugende Angebote und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Business oder verwandten Bereichen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Proposal Specialist unterstützt die EMEA-Vertriebs- und Partnerteams, indem er hochwertige Kundenangebote und RFT/RFP/RFI/RFQ-Antworten erstellt und koordiniert. Die Rolle vereint starkes Projektmanagement mit hervorragenden Schreib- und Kollaborationsfähigkeiten, um genaue, konforme und überzeugende Angebotsinhalte termingerecht zu produzieren. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, die Beiträge aus Vertrieb, technischen Teams, Recht, Preisgestaltung, Dienstleistungen und Betrieb zusammenbringt, um außergewöhnliche kundenorientierte Dokumentationen zu liefern.
Proposal & RFP Management
- Leiten Sie die Entwicklung von direkt vom Hersteller geführten EMEA-Angeboten und Ausschreibungen.
- Koordinieren und tragen Sie zur Entwicklung von partnergeführten EMEA-Angeboten, RFP/RFI/RFQ-Antworten und Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Angebotsverantwortlichen bei.
- Analysieren Sie die Kundenanforderungen, Compliance-Matrizen und Bewertungskriterien, um genaue Antworten sicherzustellen.
- Erstellen und pflegen Sie Angebotszeitpläne, Verantwortlichkeiten der Stakeholder und Überprüfungszyklen, um Fristen einzuhalten.
- Koordinieren Sie Beiträge aus technischem Vertriebs-Support, Engineering, Produktmanagement, Finanzen, Recht und Dienstleistungen.
- Sicherstellen, dass die Ergebnisse vollständig, kundenbereit und mit den Marken- und Qualitätsstandards von Extreme Networks übereinstimmen.
Content Development & Optimization
- Schreiben, bearbeiten und strukturieren Sie Angebotsinhalte, um sie klar, kundenorientiert und technisch genau zu gestalten.
- Passen Sie die Botschaft an verschiedene Branchen und Kundenbedürfnisse an und heben Sie Geschäftsergebnisse und Wert hervor.
- Pflegen Sie wiederverwendbare Angebotsinhalte, Vorlagen und Wissensbibliotheken, um die Reaktionsgeschwindigkeit und -qualität zu verbessern.
- Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Angebotsprozesse, -tools und -best Practices bei.
Stakeholder & Process Collaboration
- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für die EMEA-Vertriebsteams, um die Dealgeschwindigkeit und die Effektivität der Angebote zu steigern.
- Moderieren Sie Überprüfungssitzungen (Pink/Red Teams oder Ähnliches), integrieren Sie Feedback und verwalten Sie die Versionskontrolle.
- Verfolgen Sie die Leistung der Angebote und die gewonnenen Erkenntnisse, um zukünftige Einreichungen zu verfeinern.
- Unterstützen Sie interne Berichterstattung über den Angebots-Pipeline, Gewinn-/Verlust-Trends und Reaktionseffizienz, wo nötig.
Erforderliche Qualifikationen
- Universitätsabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Ingenieurwesen, IT oder einem verwandten Bereich.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Konzepte in überzeugende Kundensprache zu übersetzen.
- Fließend in Englisch und Deutsch, zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil (z.B. Französisch, Niederländisch usw.).
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Fristen und Stakeholder in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Hohe Detailgenauigkeit, starke Bearbeitungs-/Korrekturlesefähigkeiten und ein Engagement für Qualität.
- Sichere Anwendung von Unternehmens-Kollaborationstools (Teams/SharePoint oder ähnlich).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im technischen Vertriebs-Support, in Angeboten oder im Bid-Management im IT-/Netzwerk-/Telekommunikationssektor.
- Vertrautheit mit Netzwerktechnologien, Cloud, Sicherheit, Wi-Fi oder Unternehmensinfrastrukturlösungen.
- Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen oder regulierten Branchen innerhalb der EMEA.
- Erfahrung mit CRM/CPQ-Systemen, Angebotsautomatisierungstools oder Inhaltsbibliotheken.
- Projektmanagement-Zertifizierung oder formale Schulung ist von Vorteil.
- Strukturiertes Denken & Projektverantwortung – Sie können komplexe RFPs aufschlüsseln und Maßnahmen ergreifen.
- Kundenorientiertes Schreiben – klare, überzeugende und ergebnisorientierte Angebote.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit – komfortabel in der Arbeit über Kulturen und Zeitzonen hinweg.
- Prozessdisziplin – Sie halten die Arbeit organisiert, konform und nachverfolgbar.
- Anpassungsfähigkeit – bewältigen Sie sich ändernde Prioritäten, ohne Qualität oder Schwung zu verlieren.
Wir können KI-Tools (Künstliche Intelligenz) verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Letztendlich werden die endgültigen Einstellungsentscheidungen von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.
Proposal Specialist (EMEA) -German Speaking Arbeitgeber: Extreme Networks
Extreme Networks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Kreativität in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Austausch von Ideen. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an spannenden Projekten im Bereich Generative AI und Machine Learning teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Proposal Specialist (EMEA) -German Speaking erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Rolle des Proposal Specialists verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Verfolge deine Bewerbungen und bleib in Kontakt mit den Personalverantwortlichen. Ein kurzes Follow-up nach dem Gespräch zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Specialist (EMEA) -German Speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit dem Schreiben deiner Bewerbung beginnst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für unser Team hast.
Sei klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist unbedingt notwendig. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest, ohne durch komplizierte Formulierungen verwirrt zu werden.
Zeig deine Leidenschaft:Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen kann einen großen Unterschied machen und uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Nutze unsere Website:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, um sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Extreme Networks vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Zusammenarbeit und im Schreiben von Vorschlägen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Antworten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen zu vermitteln.
✨Frage nach Feedback
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach dem Feedback-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu bekommen.
