Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, kommuniziere mit Kunden und halte unser Office am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das KMU bei ihrem Wachstum unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 6 Wochen Ferien und umfassendes Einführungsprogramm.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich zur Expertin oder zum Experten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Seit unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, der seit unserer Gründung Massstäbe setzt. Unsere Expertinnen und Experten stehen unseren Kunden nah zur Seite, beraten sie auf Augenhöhe und begleiten sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung zahlreicher Unternehmen - und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Wir investieren in die besten Talente in Entwicklung, Beratung und Engineering. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Leidenschaft und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede und jeder wohlfühlt.
Deine Rolle als Office Manager
Das Betriebsteam ist die zentrale Drehscheibe von Exxas. Koordinieren, kommunizieren und unterstützen gehören zu Deinen Stärken, denn Du bist Teil dieses Betriebsteams. Du hältst unser Office am Laufen, organisierst Events und Meetings, kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails und vieles mehr. Du bist ausserdem die erste Ansprechsperson für Kunden und Interessenten. Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch oder unterstützt Kunden bei Fragen zu Exxas. Als Office Manager bist Du eine besonders wichtige Person. In Deiner Anfangszeit entwickelst Du Dich zu einer Expertin oder einem Experten auf der Exxas-Plattform. Dafür stehen Dir viele Hilfsmittel zur Verfügung und wir führen Dich in einem umfassenden Einführungsprogramm in alle Themen ein. Und vor allem steht Dir ein hilfsbereites Team zur Seite, auf das Du jederzeit zählen kannst.
Was du mitbringst
- Du interessierst Dich für Business Software und beschäftigst Dich gerne mit neuen Technologien
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung
- Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten
- Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair
- Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch
Was wir dir bieten
- Umfassendes Einführungsprogramm
- Die modernste Business Plattform der Schweiz
- Viele Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft
- Junge und kreative Kultur mit starkem Zusammenhalt im Team
- Arbeit direkt in der Software-Schmiede von Exxas
- Moderne und technologiegetriebene Arbeitsumgebung
- Mitarbeiterparkplätze, 6 Wochen Ferien, attraktive Löhne und noch mehr
Dein Ansprechpartner
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Nathalie Dutli steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung.
Office Manager Arbeitgeber: Exxas AG
Die Exxas AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der malerischen Schweiz, profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, während sie an spannenden Projekten in der Einführung unserer Plattform für KMU arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Office Manager anstrebst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Bedürfnisse erfüllen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte von Exxas, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Exxas AG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Firma
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Exxas informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie kleinen und mittleren Unternehmen helfen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst Du Deine Stärken direkt im Gespräch hervorheben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere Dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und lächle. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
